Cu diferite chitanțe, declarații și alte înregistrări, este foarte ușor să vă amestecați afacerile și cheltuielile personale. Cu toate acestea, această combinare a fondurilor ar putea să vă ducă să pierdeți deduceri fiscale valoroase sau chiar să plătiți penalități dacă aceste înregistrări sunt prea confuze. Prin separarea clară a afacerii dvs. și a cheltuielilor personale, puteți beneficia de avantaje financiare și organizaționale.
Deschideți un cont de verificare
Un cont de verificare a afacerii vă ajută să vă mențineți înregistrări separate. Dacă aveți un cont de verificare a afacerii, îl puteți utiliza pentru a plăti livrările sau forța de muncă. Richard Salmen, un planificator financiar certificat, declară că Serviciul de venituri interne verifică dacă o persoană are un cont de control separat atunci când investighează dacă cererile fiscale erau pentru un hobby sau o afacere. Această separare vă ajută să izolați tranzacțiile pentru afaceri de cele pentru cheltuieli personale. Declarațiile bancare furnizează o evidență a tranzacțiilor dvs. comerciale. Orice software contabil trebuie să fie configurat pentru două conturi: contul de afaceri și contul personal.
Deschideți un cont de card de credit
Un card de credit de afaceri vă ajută să stabiliți o evidență a cheltuielilor separate și este posibil să aveți nevoie de aceasta pentru tranzacții atunci când un cec nu este acceptat. Dacă vă aflați într-un magazin în care achiziționați produse personale și de afaceri, completați achizițiile ca două tranzacții separate. De asemenea, puteți să deduceți dobânda pe un card de credit de afaceri, oferindu-vă un stimulent fiscal pentru a păstra acest cont separat de taxele personale.
Să țină o evidență
Mențineți sistematic înregistrări organizate. Reconciliați contul de verificare a afacerii dvs. Păstrați chitanțele într-o locație sigură, cum ar fi un liant sau un dosar de buzunar și, în aceeași săptămână, evidențiați toate cheltuielile legate de afaceri. Examinați extrasele bancare și cardurile de credit pentru a vă asigura că au doar cheltuieli de afaceri pentru ele. Ștergeți cheltuielile personale de la acestea și urmăriți toate depozitele personale pe care le efectuați în contul dvs. de afaceri pentru a vă rambursa afacerea pentru elementul personal. Menținerea înregistrărilor organizate pe tot parcursul anului vă poate ajuta să vă protejați în cazul unui audit.
Fă timp
Programați ora în fiecare săptămână pentru a evalua progresul. Lăsați-vă deoparte cel puțin 15 minute în fiecare săptămână pentru a vă organiza cheltuielile. Realizarea acestei părți a rutinei dvs. vă poate ajuta să rămâneți în fruntea finanțelor și să fiți organizați pentru timpul fiscal. Comparați chitanțele cu software-ul dvs. de contabilitate și corectați orice greșeli de păstrare a informațiilor în timp real.
