Angajatorul este responsabil pentru păstrarea și păstrarea înregistrărilor personalului angajat pentru anumite perioade. Tipul de evidență a personalului care se păstrează la dosar determină timpul pe care ar trebui să îl păstreze. Toate înregistrările de personal trebuie să fie stocate într-o zonă securizată, dar ușor accesibilă.
Un an
Există unele înregistrări de personal care trebuie păstrate cel puțin un an după ce angajatul părăsi compania. Acestea includ toate înregistrările privind acțiunile de angajare, cum ar fi promoțiile, transferurile și terminările, precum și toate testele înainte de angajare, înregistrările plângerilor și acțiunile juridice.
Două sau trei ani
Toate înregistrările legate de salarizare, cum ar fi veniturile, cardurile de timp, orarele și ratele de plată, ar trebui păstrate timp de doi ani după terminarea angajamentului. Bilanțurile salariale actuale ar trebui păstrate timp de trei ani după descărcarea de gestiune a angajatului. Toate documentele legate de Legea privind concediul medical și de familie trebuie să fie păstrate în dosar timp de trei ani.
Cinci ani
Potrivit Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională, orice informații, inclusiv un rezumat al detaliilor, referitoare la un prejudiciu sau o boală profesională ar trebui păstrate timp de cinci ani. Cu toate acestea, examenele medicale care sunt solicitate de lege din cauza rănirii profesionale sau a bolii trebuie păstrate timp de 30 de ani.
