Nu știți niciodată când este posibil să aveți nevoie de o chitanță detaliată pentru a returna o achiziție sau pentru a schimba un element. În mod alternativ, este posibil să vi se solicite să dovediți că sunteți proprietarul legal al unui obiect aflat în posesia dvs. Indiferent de motivul, cunoașterea informațiilor de bază necesare unei primiri corecte este imperativă. Deși o chitanță generată de calculator este ideală, o dovadă de cumpărare de mână sau scris va funcționa atât timp cât are anumite informații cheie. Pentru a proteja atât cumpărătorul, cât și vânzătorul ori de câte ori banii schimbă mâinile, utilizați o chitanță.
Plasați data tranzacției pe chitanță. Asigurați-vă că scrieți luna, ziua și anul.
Identificați numele companiei, adresa și numărul de telefon dacă este implicată o afacere, altfel utilizați numele vânzătorului legal.
Afișați fiecare piesă vândută pe o linie separată. Includeți numele și marca fiecărui element și orice număr de serie asociat intrării.
Rețineți prețul total al achiziției în partea de jos. Prețurile au fost tipărite cu numere mari bold pentru a le păstra simplu și curat.
Specificați tipul de plată. Într-o operațiune de numerar, scrieți "plătit cu numerar" pe chitanță și scrieți că este plătit integral. Când se utilizează un cec pentru a plăti suma totală, înregistrați numărul și suma de verificare. Indicați cuvântul "plătit" de lângă informațiile de verificare.
Creați o linie de semnătură pentru cine primește plata în partea inferioară a chitanței. Adăugați instrucțiuni speciale în partea inferioară, adică nu se permite returnări. Finalizați chitanța cu un mesaj "Vă mulțumim".
sfaturi
-
Informați verbal cumpărătorul cu privire la orice politică de returnare, precum și în jurul mesajului de pe chitanță.
