O chitanță beneficiază atât proprietarului, cât și chiriașului, prezentând ceea ce a fost plătit, când a fost plătit și căruia i sa plătit. Unele state vă cer să furnizați o chitanță oricând chiriașul solicită unul. Dacă trebuie să scrieți o chitanță, includeți toate informațiile esențiale care fac o chitanță valabilă. Oferiți întotdeauna un exemplar chiriașului și păstrați o copie pentru înregistrările dvs. comerciale.
Când a plătit chiriașul?
Data la care a fost plătită chiria este unul dintre cele mai importante elemente pe care trebuie să le includeți pe chitanța chiriei. Dacă vreodată trebuie să dovediți ceva în instanță, data arată când a fost plătită chiria și poate fi utilizată pentru a determina dacă chiria a fost plătită la timp sau nu. Dacă cecul chiriașului este returnat neremunerat, dându-i o chitanță nu vă va împiedica să colectați fondurile datorate.
Cât de mult a plătit chiriașul și cum a plătit acesta?
Afișați suma totală plătită pe chitanța chiriei. Chitanța nu este validă decât dacă arată cât a fost plătită. De asemenea, nu uitați să indicați dacă chiria a fost plătită în numerar, prin ordin de plată, cu cec sau în alt mod. Multe state cer să furnizați o chitanță de chirie ori de câte ori chiriașul dvs. plătește în numerar, iar dacă nu reușiți acest lucru, vă pot ateriza în probleme legale.
Cine plătește chiria și de ce?
Includeți adresa chiriei pe chitanță. Dacă este un apartament, asigurați-vă că includeți numărul apartamentului, precum și adresa stradă pe chitanță. De asemenea, listați numele chiriașului, astfel încât să existe o evidență a beneficiarului plății. Astfel de detalii elimină orice posibilitate de confuzie cu privire la care apartament și chiriaș a fost plătită.
Înscrie-te să spui că ți-a primit banii
Semnați întotdeauna chitanța, astfel încât să fie clar că ați acceptat plata chiriașului. Este o idee bună să imprimați numele dvs. și să includeți titlul, dacă este cazul, împreună cu semnătura dvs. Acest lucru vă arată că aveți autoritatea de a colecta chiria pentru spații.
Există o formă standard pe care o puteți folosi?
Mulți proprietari aleg să utilizeze formularele standard de primire a chiriei atunci când acceptă chiria de la chiriași. Aceste formulare au de obicei spații goale pentru data, suma, numele chiriașului, adresa proprietății etc. și tot ce trebuie să faceți este să completați spațiile libere unde este indicat. Aceasta nu este doar o modalitate eficientă de a procesa încasările; de asemenea, vă ajută să vă amintiți diferitele elemente pe care trebuie să le includeți pe chitanță. Exemple de chitanțe de închiriere sunt disponibile online la site-uri precum LegalZoom.com. De asemenea, puteți să creați singur un șablon de chitanță și să îl imprimați de fiecare dată când aveți nevoie de el.
