O aplicație de angajare oferă managerilor informații importante despre un candidat angajat. De asemenea, poate oferi informații valoroase în viitor dacă se ridică întrebări cu privire la persoana angajată pentru a-și ocupa un loc de muncă sau despre motivul pentru care nu a fost angajat un anumit candidat. Menținerea înregistrărilor bune de angajare poate ajuta la protejarea unui angajator în cazul în care un proces este introdus împotriva companiei.
Recrutarea de înregistrări
Toate notele de interviu și întrebările privind cererile de angajare ar trebui să conțină note relevante pentru a facilita o decizie de angajare. Este o idee bună să păstrați cererile de angajare pentru persoanele care lucrează pentru companie pe durata angajării lor, plus încă 2 ani de la terminarea contractului de muncă.
Cererile solicitate
Trebuie să păstrați toate cererile pe care le primiți ca răspuns la orice postare sau publicitate pe care o faceți pentru un post vacant. Dacă, la un moment dat în viitor, un solicitant nereușit susține că ați fost discriminatoriu în respingerea cererii sale, vi se poate cere să prezentați cererea și să explicați în mod obiectiv motivul pentru care nu v-ați gândit. În general, legea impune păstrarea acestor cereri timp de doi ani.
Aplicații nesolicitate
De asemenea, puteți primi aplicații nesolicitate, fie prin poștă, fie personal sau prin Internet. Aceasta este adesea o sursă foarte utilă de date candidat, iar invitarea unei persoane pentru un interviu pe baza unei cereri nesolicitate vă poate economisi mult timp și bani atunci când vine vorba de ocuparea posturilor vacante, în special a celor neașteptate. Cu toate acestea, acest lucru validează aplicațiile nesolicitate ca pe o cale de angajare în firma dvs., iar toate aplicațiile nesolicitate dobândesc statutul de documente juridice pe care trebuie să le păstrați în dosar. Legea este puțin mai clară în ceea ce privește durata de păstrare a aplicațiilor nesolicitate, dar profesioniștii în domeniul resurselor umane recomandă utilizarea aceluiași standard de 2 ani ca și pentru aplicațiile solicitate.
Păstrarea aplicațiilor
Cand cererile candidaților nereușite pot reprezenta un punct de plecare pentru ocuparea locului de muncă data viitoare când acesta devine vacant, principalul motiv general acordat pentru păstrarea cererilor este valoarea lor potențială în apărarea împotriva unui proces. Diferitele legi federale și de stat interzic discriminarea în angajare din mai multe motive, printre care vârsta, sexul, religia, originea națională, dizabilitatea care nu interferează cu performanța locului de muncă și starea civilă, printre altele. Solicitanții de locuri de muncă nereușite susțin uneori că au fost discriminați în procesul de angajare. Cea mai bună apărare împotriva acestor acuzații este de a produce aplicația originală și materialele însoțitoare, precum și notele contemporane pe care le-ați făcut în legătură cu cererea.Dacă urmați cele mai bune practici de recrutare și angajare, acest material va oferi o justificare obiectivă pentru faptul că nu l-ați angajat pe solicitant.
