Cea mai eficientă modalitate de a atrage sponsori la evenimentul sau organizația dvs. este să vă începeți să discutați despre potențialul sponsor, nu despre cursă, turneu, echipă, ligă, stadion sau caritate. Sponsorii corporativi au bani limitați pentru marketingul cauzelor, așa că arătați-le cum să vă ajute să vă îndepliniți scopul de a "face bine în timp ce faceți bine".
Identificați-vă publicul
Primul pas în găsirea sponsorilor corporativi este de a determina care dintre întreprinderi vor beneficia cel mai mult prin implicarea dvs. Acest lucru vă cere să stabiliți cine va participa la eveniment, să vă alăturați asociației dvs. sau să vă implicați în alte activități cu care aveți nevoie de sponsorizare. De exemplu, alergarea la cancer de sân pentru femei poate fi un eveniment foarte util, generând o mulțime de publicitate și participare. Cu toate acestea, o companie care vinde produse pentru bărbați nu va beneficia la fel de mult de o sponsorizare ca și o companie care vinde femeilor. Obțineți cât mai multe informații despre publicul dvs., inclusiv informații despre vârstă, sex, niveluri de venit, locație geografică și dacă au copii.
Găsiți sponsorii destinați potriviți
Găsiți companii care vinde publicului. Dacă veți avea în general părinții care participă la evenimentul dvs., consultați publicațiile și site-urile părinților locali pentru a vedea ce companii fac publicitate cu acestea. Dacă obiectivul dvs. este femeile, scrieți o listă a companiilor care comercializează femele. Pe lângă utilizarea demografică, folosiți atributele stilului de viață. De exemplu, dacă căutați sponsori pentru o ședință de 10k pentru femei, abordați companiile care vinde femei active, cum ar fi centrele de fitness sau producătorii de articole sportive sau antrenament de îmbrăcăminte. Dacă publicul dvs. este tânăr, simplu, prosper, caută companii care vând produse de tehnologie sau se apropie de un restaurant local de lux care îngrijește această mulțime. Nu fi timid să vă apropiați de companii care au sponsorizat evenimente similare cu ale dvs., chiar dacă aceste alte evenimente sunt concurența dvs.
Setați-vă taxele
Odată ce ați aflat beneficiile pe care le puteți oferi sponsorilor, creați o structură de taxe care permite companiilor să vă achiziționeze oportunitățile în pachete sau a la carte. De exemplu, un sponsor la nivel de platină ar beneficia de toate avantajele dvs., cum ar fi plasarea logo-ului înaintea evenimentului pe broșuri și pe site-ul dvs. web, anunțurile din program, semnăturile la fața locului, biletele gratuite și recunoașterea ulterioară evenimentului. Sponsorii de nivel de aur și argint ar primi mai puține beneficii, cum ar fi anunțurile de programe mai mici sau semnele la evenimente. Alocați un cost pentru fiecare oportunitate, reducând costul total pentru sponsorii pachetelor. De exemplu, dacă cineva a cumpărat fiecare dintre ofertele dvs. la prețul integral și prețul a fost de 10.000 $, oferiți o sponsorizare cu platină pentru suma de 7.500 $, pentru a arăta sponsorilor că economisesc bani prin implicarea mai mare. Utilizați taxele concurenților pentru a vă stabili prețurile. Concurenții dvs. ar include orice alte opțiuni de tipărire, difuzare, site-uri, evenimente sau opțiuni de marketing media pe care întreprinderile le pot utiliza pentru a ajunge la publicul dvs.
Pregătiți-vă propunerea
Creați propunerea dvs., inclusiv o secțiune introductivă care descrie pe scurt evenimentul dvs. și publicul țintă. Spuneți sponsorilor potențiali cum veți promova evenimentul și ce tip și cantitate de sponsori media de acoperire vor primi. Descrieți expunerea non-media pe care o vor primi sponsorii, cum ar fi numele sau logo-ul acestora pe tricouri, semnele evenimentului, accesul la lista dvs. de corespondență, biletele gratuite la eveniment sau șansa de a include produsul lor în saci de bună calitate. Discutați cu proprietarii de afaceri pe care îi cunoașteți pentru a afla ce caută în sponsorizările pe care le cumpără. Înscrieți-vă ofertele folosind bullet points pentru a arăta că sponsorii vor primi o serie de beneficii valoroase. Finalizați propunerea dvs. cu taxa sau gama de taxe ale sponsorului, care poate include o contribuție în numerar, donații pentru produse în natură, însemnarea în magazin pentru evenimentul dvs., promovarea pe site-ul companiei sau utilizarea voluntarilor angajați la eveniment. Finalizați cu un apel puternic în legătură cu misiunea dvs. și cum sponsorii primesc nu numai marketing valoroase, ci și o șansă de a-și îmbunătăți imaginea de marcă cu clienții vizați.
Contactați sponsorii potențiali
Ajungeți la sponsori cu o propunere tipărită, însoțită de o scrisoare de intenție. Sunați la recepționerul companiei sau vizitați site-ul web pentru a stabili cine este responsabil de marketing. Scrisoarea de intenție trebuie să fie scurtă și să se concentreze asupra faptului că aveți un eveniment care va atrage clienții companiei. Dacă este posibil, furnizați numărul de participanți așteptați. Testați potențialul sponsor în dorința de a citi mai mult - nu discutați despre detaliile evenimentului dvs. sau despre eventualele costuri în scrisoarea de intenție. Continuați cu un apel telefonic sau aranjați un interviu în persoană pentru a face o prezentare.
