Scrisorile de afaceri către manageri sunt scrise pentru ai informa despre detaliile importante ale afacerii. Ele sunt în general scrise de proprietarii companiei, membri ai consiliului de administrație, clienți sau alte întreprinderi. Scrisul scris de afaceri reflectă un scop unic și subliniază specificul. Scrieți scrisoarea de afaceri în mod oficial și profesional și întotdeauna ajungeți direct la subiect.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Stilou
Scrierea unei scrisori de afaceri
Determinați motivul pentru care ați scris scrisoarea. Când scrieți o scrisoare directorilor unei afaceri, stabiliți un motiv clar și concis pentru scrierea literei și restrângerea ei la un anumit punct sau set de puncte. Managerii de afaceri sunt, în general, limitați la timp și doresc cu strictețe să știe linia de jos atunci când citesc o scrisoare.
Adresați-vă scrisorii. În partea de sus a literei, includeți data și numele și adresa companiei. Includeți un nume de contact dacă litera este pentru un anumit manager. Includeți o linie de subiect sub aceste informații. Acest lucru ajută managerul să înțeleagă ce este scrisoarea înainte de ao citi.
Scrieți un salut. Începeți cu cuvântul "Dragă" și folosiți un titlu oficial, cum ar fi domnul sau doamna, sau dacă un nume nu este cunoscut sau este pentru un întreg departament scrie "To Whom May Concern".
Adresați-vă punctele. Explicați în mod clar scopul scrisorii. Afișează faptele necesare care susțin motivul scrisorii. Dacă faceți sugestii, includeți motivele pentru care faceți aceste sugestii și beneficiile sugestiilor dvs.
Scrieți folosind pronumele și evitați vocea pasivă. Dacă o persoană scrie scrisoarea, persoana utilizează "I." Dacă scrisoarea este de la o afacere, se referă la afacere ca la "noi". Scrieți scrisoarea cu o voce activă, fiind foarte clară cu privire la punctele pe care le adresați.
Introduceți litera cu standarde specifice. Utilizați o scrisoare de stil bloc, deoarece aceasta arată mai profesionist. Spațiul unic cuvintele din paragrafe și spațiul dublu dintre alineatele separate.
Închideți litera cu "Mulțumesc" sau "Cu stimă". Tastați și semnați-vă numele.
