Un document de licitație este o ofertă de a furniza produse sau servicii sau de a executa lucrări la prețuri și condiții specificate. Dacă furnizați produse către alte întreprinderi sau către sectorul public, procesul de depunere a unei oferte în concurență cu alte întreprinderi este obișnuit. În esență, un document de licitație este o scrisoare care explică modul în care ați îndeplini așteptările clientului dvs. și de ce sunteți cel mai bun pentru a face acest lucru. Prin scrierea unei licitații, puteți să vă perfecționați obiectivele, punctele tari și punctele slabe și să vă îmbunătățiți profilul cu clientul.
Informațiile solicitate
Un document de licitație abordează mai multe așteptări de la un potențial client, începând cu scopul ofertei dvs. Trebuie să precizați acreditările, descriind experiența trecută. Un studiu de caz al muncii de succes realizate pentru un alt client tinde să fie convingător. Explicați modul în care veți furniza serviciul sau produsul, articulând procesele companiei dvs., precum și resursele umane și tehnice necesare pentru execuție. Furnizați o cronologie a rezultatelor și descrieți modul în care va fi gestionat proiectul. Identificați riscurile sau posibilele probleme care ar putea întârzia sau obstrucționa implementarea. Detaliți structura de stabilire a prețurilor, precum și considerentele privind asistența medicală ulterioară. Clienții potențiali doresc, de asemenea, să știe despre abilitățile și experiența echipei dvs. În cele din urmă, compuneți o scrisoare de intenție care rezumă punctul de concurs, precum și structura sa.
Un răspuns din partea echipei
După ce știi ce se așteaptă într-o licitație, organizați o echipă care să se adreseze diferitelor sale secțiuni și să gestioneze procesul de scriere. Într-un sens, scrieți un plan de afaceri condensat pentru un anumit produs sau serviciu. Aflați cine este responsabil pentru cercetarea și colectarea informațiilor necesare. Este posibil ca cineva să fie nevoit să coordoneze diferitele materiale care vă vor ajuta pe dvs. sau un scriitor să compună documentul de licitație. Dacă ceva despre licitație este neclar, telefonați sau întâlniți cu clientul și puneți întrebări. În general, clienții ar dori doar să contribuie cu idei la procesul dvs. de a răspunde nevoilor lor.
Planificați și scrieți pentru a câștiga
Cunoașterea modurilor în care vă puteți diferenția de concurenți vă poate ajuta să scrieți un document de licitație câștigător. Creați idei noi pentru a aborda preocupările unui potențial client cu privire la produsele și serviciile pe care le furnizați. Dacă are o îngrijorare cu privire la întreținerea unui produs, găsiți o soluție care să vă abordeze această problemă. În general, clienții doresc valoare pentru banii lor, deci prețul nu este singurul determinant al celor care pleacă în afacere. Aflați ce puteți oferi concurenților dvs., cum ar fi o îmbunătățire a serviciilor, riscuri reduse, o fiabilitate mai mare sau o calitate mai bună. În plus față de ceea ce vrea clientul, contribuie cu o idee utilă.
Sfaturi pentru compoziție
Un document slab prezentat și prezentat poate împiedica chiar și cea mai bună ofertă. Păstrați documentul pentru afaceri, utilizând propoziții și paragrafe scurte. Punctele bullet și anteturile pot ajuta la segmentarea documentului. Asigurați-vă că toate elementele documentului, cum ar fi CV-urile membrilor echipei, au fost standardizate. Fontul ar trebui să fie uniform în toată oferta. Cereți unui editor să revizuiască și să revizuiască documentul, apoi să introducă un corector pentru a combina greșelile și omisiunile. Includeți un cuprins, astfel încât cititorul să poată să treacă prin document și să găsească cu ușurință anumite secțiuni.
