Întreprinderile solicită adesea cereri de donări caritabile, iar multe companii au bugete mici pentru astfel de donații. Dacă găzduiți o licitație tăcută, trebuie să faceți un caz convingător pentru motivul pentru care organizația dvs. este demnă de timpul, efortul și cheltuielile pierdute. O scrisoare care explică pe deplin grupul dvs. și importanța acestuia este un început. O scrisoare bine gândită este cheia pentru a convinge o afacere să-și doneze evenimentul.
Deschideți cu un salut specific proprietarului companiei. Cel mai bine este să evitați saluturile generale precum "Stimate domn."
Menționați că scrieți în numele organizației dvs. și căutați elemente de licitație silențioase pentru un anumit eveniment. De exemplu, "Sunt voluntar cu Kids Charity și scriu pentru a vă întreba dacă sunteți interesat să donați un element sau un serviciu pentru licitația noastră tăcută viitoare, care va avea loc la gala noastră anuală de strângere de fonduri pe 15 octombrie."
Încercați o scurtă discuție despre organizația dvs. și despre importanța acesteia în comunitate. Menționați populațiile pe care le deserviți și modul în care activitatea organizației dvs. ajută aceste populații.
Discutați despre modul în care licitația tăcută este o parte vitală a eforturilor tale anuale de strângere de fonduri pentru a servi mai bine populației. Menționați succesele trecute dacă ați organizat evenimentul înainte. Includeți o linie mulțumindu-i proprietarului afacerii pentru sprijinul trecut al licitației tăcute, dacă este cazul.
Scrieți că sunteți recunoscător pentru orice element sau serviciu pe care compania ar fi suficient de generos să-l ofere și să menționați compania după nume în această declarație. Adăugați că puteți ridica donația, ceea ce duce la excluderea proprietarului afacerii.
Discutați despre ce puteți oferi companiei în schimb. De exemplu, promite publicitatea gratuită prin includerea afacerii pe o listă de sponsori. Scrieți că donarea este deductibilă din punct de vedere fiscal, dacă aceasta se aplică pentru caritate sau grup. Menționați că, prin participare, afacerea va obține expunerea comunității de la numărul mare de participanți. Oferiți un bilet gratuit evenimentului proprietarului companiei.
Închideți mulțumind proprietarului afacerii pentru timpul acordat și listarea informațiilor de contact pentru donație. Promisiunea de a urmări și proprietarul afacerii.
Imprimați scrisoarea cu privire la antetul organizației oficiale.
