Software-ul de gestionare a riscurilor joacă un rol important în întreprinderile care trebuie să gestioneze riscul zilnic prin metode statistice și analitice complexe. Acest software permite utilizatorilor să gestioneze toate aspectele riscului de la o interfață și permite manipularea avansată a datelor în termeni simplificați pentru analiză. Chiar dacă aceste programe software puternice oferă beneficii puternice organizațiilor, există dezavantaje în punerea lor în aplicare în cadrul departamentului de risc.
Cost
Software-ul de gestionare a riscului are o medie de aproximativ 2.000 de dolari sau mai mult pe utilizator. Modulele suplimentare sunt de obicei disponibile la o taxă suplimentară pentru a extinde caracteristicile și capacitățile software-ului. Aceste module permit organizației să personalizeze software-ul de bază astfel încât să se potrivească nevoilor exacte ale organizației. În plus, companiile ar trebui să ia în considerare costul înființării și instruirii angajaților atunci când doresc să facă o investiție în software-ul de gestionare a riscurilor. În plus, unele software necesită, de asemenea, costuri anuale de întreținere sau taxe pentru utilizarea continuă a produsului și primirea de actualizări și remedierile de erori.
Instruire
Software-ul de gestionare a riscurilor poate fi foarte greu de înțeles, astfel încât formarea este adesea necesară. Unele interfețe pot fi foarte complexe, cu instrumente pe care angajații nu le folosesc pentru a le folosi sau nu înțeleg suficient pentru a citi rezultatele. Este normal ca software-ul de gestionare a riscurilor să nu includă documentația avansată pentru caracteristicile sale, astfel încât învățarea prin încercare și eroare este obișnuită dacă societatea nu investește într-un program de instruire. Formarea reduce timpul necesar implementării software-ului și permite angajaților să-l utilizeze mai rapid pentru rutina zilnică. De asemenea, angajații instruiți să utilizeze software-ul de gestionare a riscurilor au cea mai mică probabilitate să-l abuzeze și să nu întrebe greșit rezultatele raportului. Instruirea poate fi disponibilă prin intermediul companiei care a dezvoltat software-ul, precum și din partea unor organizații terțe. Există multe organizații terțe care pot veni în companie să înființeze și să instruiască toți angajații din software pentru a asigura o tranziție lină.
motivaţie
Angajații care se simt confortabil cu utilizarea programelor precum Microsoft Excel sunt mai greu de convin să adopte metode noi. Este nevoie de ani pentru a stăpâni Excel pentru a manipula datele în mod corespunzător, astfel încât angajații sunt, în general, ezitați să înceapă prin a învăța un nou program. Angajații trebuie să înțeleagă avantajele folosirii unui astfel de program complex de gestionare a riscurilor și să dorească formarea necesară pentru punerea în aplicare a acestora în rutina lor zilnică pentru ca acesta să fie un succes.
