Formularul W-2 al IRS arată salariile obținute în cursul anilor, precum și impozitele reținute din aceste salarii. Angajatorii trebuie să emită un formular W-2 fiecărui angajat. Angajații trimit copii ale formularelor lor W-2 cu formularele lor federale și de stat. W-2 servește ca dovadă a câștigurilor salariale și ca dovadă a salariilor plătite și a impozitelor reținute pentru angajator. Formularele W-2 conțin, de asemenea, informații privind contribuțiile la conturile de pensii și prestațiile de asigurări de sănătate furnizate de angajator.
W-2 Pentru Angajator
Dacă aveți angajați, trebuie să depuneți un W-2 pentru fiecare angajat. Trebuie să furnizați copii ale W-2 atît angajatului, cît și IRS-ului. Trebuie să oferiți un W-2 chiar dacă angajatul a lucrat numai o parte a anului. Completați formularul W-2 cu numele și adresa angajatului, numărul de securitate socială, suma salariilor brute plătite salariatului, valoarea salariilor impozabile și sumele pe care le-ați reținut pentru impozitele federale de impozitare, impozitele Medicare și asigurările sociale. Indicați orice sumă înainte de impozitare reținută din salariile angajatului pentru plățile pentru pensie. Dacă vă aflați într-un stat cu impozite pe venit de stat, trebuie să completați casetele din partea de jos a W-2 pentru a indica sumele pe care le-ați reținut pentru impozitul pe venitul statului.
W-2 Pentru angajat
Raportați informațiile din formularul W-2 despre câștigurile dvs. și taxele reținute din plățile dvs. de salarizare pe Formularul 1040 sau 1040EZ. Dacă primiți mai mult de un W-2 pentru că aveați mai mulți angajatori, adăugați împreună sumele indicate în aceste formulare. Dacă depuneți declarațiile dvs. fiscale prin poștă, atașați copia B din W-2 la returnarea dvs. federală și copiați C la returnarea de stat. Dacă îți depuneți taxele în mod electronic, nu trebuie să trimiteți copii ale W-2, dar trebuie să le păstrați în dosar. Dacă un fișier de e-fișiere pentru dvs. este obligatoriu, trebuie să îi furnizați o copie a W-2.
Depunerea termenelor limită
Angajatorii trebuie să furnizeze angajaților formularele W-2 până la 31 ianuarie (2 februarie în 2015 din cauza weekend-ului). În plus, angajatorii trebuie să depună la IRS copia A din W-2 a fiecărui angajat împreună cu un formular W-3 până la 28 februarie (2 martie 2015). Dacă depuneți fișierele W-2 și W-3 în format electronic, aveți până la 31 martie. Dacă nu puteți îndeplini termenul limită pentru a depune formularele W-2 și W-3 la guvernul federal, puteți solicita o prelungire de 30 de zile prin depunerea formularului 8809, Cerere de prelungire a timpului pentru returnarea informațiilor despre fișier. Această extensie se aplică doar termenului limită de depunere la guvern, nu termenul limită de livrare a angajaților W-2. Angajații au până la 15 aprilie să depună declarațiile fiscale, inclusiv informațiile lor W-2, cu excepția cazului în care solicită o prelungire.
Corectarea formularelor
Înainte de a vă emite un W-2 în calitate de angajator și când primiți W-2 ca angajat, verificați dacă numărul de securitate socială și numele afișate în formular sunt corecte. Dacă numărul sau numele nu sunt corecte, angajatorul poate emite un W-2 corectat.
