Inventarul este o investiție majoră pe care o fac întreprinderile. Controlul costurilor de inventar și a evaluării este o funcție importantă în determinarea rentabilității produselor vândute.Selectarea unui sistem de evaluare a stocurilor se bazează pe industria și mediul de afaceri ale întreprinderii, dar ar trebui să ia în considerare și povara fiscală anuală.
Definiție
Inventarul periodic este o metodă prin care orice inventar vândut este contabilizat fizic la sfârșitul unei perioade contabile, dedus din inventarul inițial plus achizițiile de inventar, diferența mutându-se în contul COGS (cost-of-goods-sold). O înregistrare fizică completă în cadrul unui sistem de inventariere periodică se face, de obicei, în anumite perioade ale anului, cum ar fi trimestrial sau anual, în funcție de afacere.
Calcule simple
Inventarul periodic utilizează calcule simple pentru a menține contul inventarului în registrul general. Materialele achiziționate sunt contabilizate într-un cont de achiziții; nu se fac înregistrări în acest cont pentru a păstra inventarul precis lunar. La sfârșitul fiecărei perioade contabile, se face o intrare pentru a transfera materialele vândute către COGS. La sfârșitul perioadei contabile, se efectuează o ajustare pentru a reflecta soldul actual al inventarului.
Înregistrarea ușoară a înregistrărilor
Singurele înregistrări necesare lunar pentru inventarul periodic sunt totalul materialelor achiziționate și totalul bunurilor vândute. Nu sunt necesare înregistrări contabile pentru numărul de inventar, deoarece inventarul este menținut prin intrările din jurnalul din registrul general. Singurele înregistrări fizice care sunt păstrate provin din numărul de inventariere anual realizat la sfârșitul perioadei contabile.
Metode multiple de evaluare
Inventarul cost-evaluare este o piesă importantă a procesului de inventariere. Metoda de evaluare a costului aleasă poate afecta COGS, afectând astfel veniturile raportate pentru perioada contabilă. Atât Consiliul de Standarde de Contabilitate Financiară (FASB), cât și Serviciul de Venituri Intern (IRS) permit întreprinderilor să selecteze anumite metode de evaluare pe baza procesului lor de inventariere. Acestea sunt:
First-In, First-Out (FIFO): Primul inventar primit este primul inventar vândut. Last-In, First-Out (LIFO): inventarul primit ultima este primul inventar vândut. Media: Costurile pentru inventar reprezintă o medie a tuturor achizițiilor.
Potrivit FASB, metoda de inventariere-evaluare selectată ar trebui să se potrivească cel mai bine cu venitul periodic obținut prin operațiuni de afaceri.
Cele mai bune utilizări
Întreprinderile mici, cu un inventar omogen și o cifră înaltă de inventar, pot utiliza cu ușurință sisteme contabile periodice. Calculele simple pot menține inventarul cu câteva intrări de jurnal în registrul general. De asemenea, permite companiilor să se concentreze asupra vânzării inventarului, mai degrabă decât să folosească personalul pentru a contabiliza continuu inventarul pentru acuratețe. Întreprinderile mai mari pot beneficia și de sistemele periodice de inventar, deși cantitatea de inventar va genera conturi fizice anuale mai mari și ajustări mai mari la sfârșitul anului.
