Un sistem de inventar just-in-time (JIT) este unul în care inventarul ajunge doar cu puțin înainte de a fi necesar. Multe companii mari utilizează acest tip de sistem de inventar, spre deosebire de stocarea cantităților mari de inventar în orice moment. Acest tip de inventar vă poate prezenta o afacere cu câteva avantaje, dar vine și cu câteva dezavantaje potențiale.
Fonduri de eliberare
Unul dintre avantajele primare ale sistemului de inventar just-in-time este că ajută la eliberarea resurselor care pot fi utilizate mai bine în alte locuri. Când nu trebuie să investești într-o cantitate mare de inventar, aceasta ar putea să vă salveze o afacere o sumă mare de bani. Acest lucru ajută la îmbunătățirea fluxului de numerar și vă poate permite să vă concentrați asupra altor domenii ale afacerii dvs., în loc să legați totul în inventar.
Mai puțin spațiu
Utilizarea acestui tip de inventar vă poate ajuta să reduceți spațiul necesar pentru afacerea dvs. În loc să aveți un depozit mare, care să vă păstreze întregul inventar, este posibil să puteți ajunge cu un spațiu mai modest. Acest lucru vă permite să închiriați o clădire mai mică, care vă ajută să economisiți bani în fiecare lună. Cerințele de asigurare pentru clădirea dvs. vor fi, de asemenea, ușor mai mici decât dacă ar trebui să obțineți o clădire mai mare.
Punerea în aplicare
Unul dintre potențialele neajunsuri ale utilizării unui sistem de inventarizare just-in-time este că poate costa o sumă substanțială de bani pentru implementare. Dacă sunteți obișnuiți cu un sistem pe care îl utilizați de ani de zile, va trebui să treceți prin timpul și efortul de a trece. Va trebui să-ți antrenați angajații pentru a face față acestui tip de inventar, ceea ce va necesita o investiție în formare. Trebuie să evaluați dacă beneficiile pe termen lung vor depăși costurile inițiale.
Potențial de întârzieri
O altă problemă care vine adesea cu acest tip de inventar este că sunteți total dependent de furnizorii dvs. Dacă unul dintre furnizorii dvs. nu vine în conformitate cu termenii acordului dvs., acesta poate întârzia orice altceva în afacerea dvs. Când nu aveți produse de vânzare către consumator, nu veți putea să acumulați capital suplimentar. Acest lucru poate duce, de asemenea, la clienți nefericiți și la vânzări repetate mai puține. De asemenea, este posibil să plătiți angajaților dvs. pentru a rămâne în așteptare și să așteptați ca inventarul să sosească și s-ar putea să fiți chiar obligați să le plătiți orele suplimentare pentru a face un termen limită, pentru a menține un client fericit.