Un sistem manual de inventariere este actualizat, întreținut și controlat fără a utiliza un sistem tehnic. Aceasta înseamnă că firma actualizează inventarul prin numărarea fizică a articolelor de inventar pe o bază frecventă. Sistemele de inventariere manuală consumă mult timp, deoarece proprietarul afacerii trebuie să urmărească zilnic vânzările de inventar, în timp ce actualizează manual sistemul la sfârșitul zilei.
Comunicare slabă
Un inventar manual solicită angajaților și managerilor să noteze de fiecare dată când un element este eliminat din inventar. Dacă un angajat uită să menționeze că ultimul produs de cafea a fost scos din inventar, un manager se așteaptă ca articolul să fie încă disponibil pentru un client în timpul unei vânzări. În comparație cu un sistem de inventar tehnic, un sistem manual de inventar nu ajută la comunicarea la locul de muncă. Un sistem de inventariere tehnologică se actualizează automat odată ce un articol a fost scos din inventar, astfel încât toți angajații din companie să știe ce este disponibil în orice moment.
Conturi fizice
Un sistem de inventariere tehnologică oferă numere actualizate pentru inventar pe bază zilnică. Cu toate acestea, un sistem manual de inventar nu oferă nici un număr, deoarece toate numerele din inventar sunt obținute prin inventarul fizic. Una dintre dificultățile de a conduce un sistem de inventariere manuală este că numărarea inventarului fizic trebuie efectuată frecvent pentru a controla elementele din inventar. Acest lucru este de consumatoare de timp și poate costa bani de afaceri, în cazul în care angajații trebuie să vină pentru a ajuta în afara programului de lucru.
Achizițiile zilnice
Urmărirea achizițiilor zilnice reprezintă o altă măsură de control dificil cu sistemele de inventariere manuală. În timp ce sistemele de inventariere tehnologică scanează elementul și scot itemul din inventar, un sistem de inventariere manuală cere angajaților să noteze articolele vândute într-o singură zi lucrătoare. Aceasta poate fi o sarcină dificilă, deoarece un angajat poate pierde lista articolelor vândute sau altul poate uita să scrie o vânzare.
Comandarea consumabilelor
Un sistem manual de inventar nu se actualizează la sfârșitul zilei cu numărul actualizat de inventar. Aceasta înseamnă că trebuie să treceți prin elementele de inventar de fiecare dată când trebuie să plasați o comandă pentru noi materii prime, produse sau consumabile pentru inventar. Acesta poate fi un proces consumator de timp, deoarece va trebui fizic să treceți prin fiecare casetă de produs și să navigați prin articole. Un sistem de inventariere tehnologică vă poate oferi actualizări, astfel încât să știți exact câte elemente ați lăsat în inventarul dvs. Aceasta înseamnă că vă puteți verifica inventarul și puteți comanda consumabilele de la biroul dvs. cu un inventar tehnic.
