Sistemele de inventariere manuală sunt considerate a fi o modalitate a trecutului. "Numărătoarea fasole" obișnuită efectuată de întreprinderile mici pentru a păstra filele din inventar a dat drumul la lumea automată a codurilor de bare și a scanerelor. Chiar și cu toată această tehnologie, sistemele de inventar manual dețin în continuare avantaje cheie față de omologii bazați pe computer.
Uneori este mai bine vederea
Sistemele automatizate de inventar sunt predispuse la erori și erori la fel ca orice alt echipament electronic sau software. Un sistem manual de inventar permite proprietarilor de afaceri și angajaților să verifice fizic că inventarul este disponibil. Acest lucru elimină potențialul de erori de introducere a datelor, ceea ce poate duce la clienți dezamăgiți. Verificarea manuală a inventarului poate de asemenea să permită angajaților să inspecteze fizic produsul și să se asigure că fiecare articol este adecvat spre vânzare. Singurul lucru mai rău decât un client dezamăgit este un furios care a fost vândut un produs defect.
Cost și timp
Achizițiile hardware și software necesare pentru un sistem de inventariere automată pot fi prohibitiv pentru costuri pentru o întreprindere mică. Un sistem manual de inventar poate costa cât de puțin o foaie de hârtie și un creion. Contabilizarea manuală a inventarului economisește și timp, deoarece proprietarul unei întreprinderi nu trebuie să scaneze elementele într-un sistem automat, astfel încât să poată fi citit și dedus dintr-un inventar computerizat atunci când este vândut. Economisirea timpului economisește și bani.
Eroare la defectare și defecțiune
Un sistem manual de inventariere este neprotejat de defecțiunile de alimentare care elimină sistemele automatizate de inventar. Proprietarul unei afaceri poate să-și dețină inventarul chiar dacă un copac scoate un transformator din apropiere, tăind puterea către întregul bloc. Sistemele de inventariere manuală sunt, de asemenea, mai greu de manipulat, deoarece elementele sunt contorizate fizic. Un sistem automat poate fi manipulat pentru a reduce artificial inventarul pentru a permite furtul.
