O organizație care este structurată corect este capabilă să ia decizii eficiente și să se adapteze la schimbările din lumea afacerilor mult mai ușor. Structura confuză sau o structură care creează blocaje în procesul de luare a deciziilor pot fi contraproductive și pot avea un efect negativ asupra veniturilor.
Faceți-o clar
Când vine vorba de îmbunătățirea structurii unei companii, este important să comunicați fluxul adecvat de informații tuturor celor din organizație. Dezvoltați și distribuiți hărți de flux ierarhic departament tuturor, astfel încât managerii și responsabilitățile lor să fie înțeleși în mod clar de toți. Atunci când compania dezvoltă un proces de luare a deciziilor, asigurați-vă că este înțeleasă de întreaga organizație și deține cursuri de instruire privind fluxul de lucru dacă este necesar.Comunicarea este unul dintre cele mai puternice instrumente cu care trebuie să lucreze o organizație, iar comunicarea privind fluxul de informații și structura companiei poate contribui la reducerea confuziei și la eficientizarea procesului.
În unele cazuri, poate fi necesar să se dezvolte un grup de sarcini special pentru a se ocupa de o problemă specifică. Dacă este cazul, atunci aceleași informații structurale care circulă despre alte departamente trebuie să fie difuzate în ceea ce privește grupul de sarcini. Asistența pentru o problemă poate veni de oriunde în companie. Atâta timp cât oamenii știu cum să-și comunice ideile, vor oferi mai degrabă asistență.
Poate doriți să luați în considerare investiția în software-ul fluxului de lucru pentru o mai bună manipulare a documentelor. Software-ul pentru fluxul de lucru va ajuta să se stabilească calea corectă pe care un document trebuie să o urmeze pentru ca acest document să poată fi folosit în mod eficient, iar software-ul pentru fluxul de lucru poate raporta orice deteriorare a fluxului de lucru.
Utilizați Management ca suport
Decizia pentru o companie este de obicei rezervată directorilor companiei. Managerii de nivel mediu ar trebui să preia mai mult un rol de sprijin în deciziile luate de companie, decât să încerce să dicteze nimic angajaților. Atunci când managerii primesc o sarcină, aceștia ar trebui să pună în comun resursele necesare pentru a-și ajuta angajații să-și facă treaba. Un manager eficient ar trebui să fie cel pentru angajați și directori și un facilitator căruia i se atribuie o sarcină.
Puneți cecurile pe loc
Este un lucru de creat un flux eficient de informații și este un alt lucru să se asigure că informațiile sunt primite în mod corespunzător și că instrucțiunile sunt în curs de desfășurare. Atunci când se implementează un plan de flux de lucru, este esențial să se includă o parte de feedback și o verificare a progresului. Evitați crearea de sisteme care să indice vina la un grup sau o singură persoană, ci mai degrabă să căutați să îmbunătățiți structura care a rupt și a creat problema în primul rând. Un sistem constant de verificări și feedback poate ajuta la asigurarea funcționării corecte a structurii corporative și la primirea tuturor informațiilor.
