Un sistem de inventariere este o strategie de urmărire a stocului pe care o afacere îl are la dispoziție. Deoarece majoritatea companiilor utilizează și vinde inventarul lor zilnic, sistemele de inventar trebuie actualizate periodic. Sistemele de inventariere pot fi manuale sau computerizate. Succesul și utilitatea acestora depinde de capacitatea lor de a monitoriza consumabilele în moduri care fac operațiunile companiei mai profitabile și mai puțin stresante.
Urmărirea inventarului de intrare
Un sistem de inventar se bazează pe un proces aprofundat și precis pentru urmărirea consumabilelor pe măsură ce le primiți. Livrările sunt adesea depozitate într-o zonă de depozitare sau depozit inițial, înainte de a fi stocate într-un magazin de vânzare cu amănuntul sau folosite pentru a umple comenzile clienților. Un sistem de inventar ar trebui să urmărească produsul pe măsură ce compania dvs. îl primește și să adauge cantitatea de produs nou la suma pe care o aveți la îndemână. Unele sisteme informatice fac acest lucru automat. Precizia lor depinde de diligența dvs. în reconcilierea sumei pe care ați comandat-o cu suma livrată atunci când există discrepanțe.
Urmărirea stocului pe mâini
Urmărirea stocului la îndemână necesită păstrarea înregistrărilor actuale despre ceea ce compania dvs. a rămas din comenzile anterioare, precum și cât de mult adaugă la acest stoc prin comenzile primite și cu cât consumă stocul prin vânzări și contracții. Un sistem de inventar de succes va compila această informație utilizând înregistrări, cum ar fi facturile de livrare și chitanțele de vânzare, precum și verificarea exactității sale prin numărarea vizuală a consumabilelor la îndemână. Investigați discrepanțele dintre aceste două seturi de numere pentru a identifica punctele slabe ale sistemului.
Urmărirea contracției
Contracția este procesul de pierdere a stocurilor din cauza altor circumstanțe decât vânzările sau utilizarea într-un proces de fabricare de rutină. Furtul angajaților provoacă contracție, la fel ca deșeurile și spargerea. Companiile care lucrează cu alimente perisabile au o rată mai mare de contracție decât întreprinderile care se ocupă cu elementele care durează. Contracția reprezintă o mare parte a discrepanței inevitabile dintre cantitatea de inventar pe care compania ar trebui să o aibă pe baza facturilor și înregistrărilor sale de vânzări și a sumei pe care o deține. Urmărirea contracției vă permite să identificați și să abordați problemele de pierdere a stocurilor utile la o rată nesustenabilă.
Plasarea comenzilor
Un sistem de inventar ar trebui să furnizeze o mare parte a informațiilor pe care compania dvs. are nevoie pentru a plasa comenzi și pentru a umple consumabilele la îndemână. Dacă înregistrările inventarului arată că aveați 30 de widget-uri și v-ați vândut 20 într-o săptămână și alte două s-au rupt, aceste informații vă ajută să decideți să comandați alte 22 de widgeturi, presupunând că doriți să începeți în fiecare săptămână cu 30 widget-uri la îndemână.
