Politica de resurse umane a unei companii este un set de reguli, proceduri și linii directoare care guvernează interacțiunile companiei cu angajații săi. Ele decurg din planul strategic general al companiei și sunt de obicei dezvoltate în consultare cu managementul de mijloc și cu alți angajați. Managerul sau departamentul de resurse umane este responsabil pentru elaborarea, menținerea și administrarea politicilor de resurse umane ale unei organizații.
Semnificaţie
Politicile privind resursele umane, de obicei documentate pe Intranetul unei companii, sunt importante din mai multe motive: În primul rând, acestea reprezintă un ghișeu unic pentru angajații care caută informații despre diverse politici ale companiei, cum ar fi recrutarea, promovarea, pensionarea, compensarea și instruirea. În al doilea rând, acestea oferă un cadru pentru departamentul de resurse umane de a proiecta și administra programe de dezvoltare a personalului și de a instrui noi angajați. În al treilea rând, ele asigură respectarea structurată a standardelor și regulamentelor guvernamentale locale și federale.
Componente
Complexitatea politicilor de resurse umane ale unei companii depinde de mărimea acesteia și de baza acesteia. Printre componente se numără declarația de misiune, orientările privind comportamentul etic și responsabil, practicile de angajare, procedurile de reclamă, structura de compensare, sprijinul financiar pentru educația continuă, regulile pentru concediul medical și compasiunea și politicile antidiscriminare și anti-hărțuire ale companiei. Sănătatea și securitatea la locul de muncă sunt, de asemenea, părți importante ale politicii privind resursele umane, inclusiv orientările privind utilizarea echipamentelor grele și procedurile de evacuare de urgență.
Punerea în aplicare
Compania internațională de consultanță de afaceri din Londra, International Charter, sugerează că întreprinderile mici și înființate ar trebui să își implementeze politicile de resurse umane cât mai repede posibil. Aceștia recomandă emiterea de politici în ciorchine pentru a evita perturbarea operațiunilor sau sensalizarea problemelor specifice. Managementul trebuie să comunice motivele pentru fiecare politică. De exemplu, politicile privind siguranța la locul de muncă ar putea fi impuse de legislația guvernamentală, în timp ce politicile care interzic utilizarea social media la locul de muncă ar putea fi proiectate pentru a preveni atacurile virușilor de calculator sau pierderea datelor sensibile. Formarea angajaților, inclusiv orientarea pentru noi angajați, este importantă pentru asigurarea conformității și protecția companiei împotriva unei eventuale acțiuni legale. Participarea angajaților trebuie solicitată atunci când se elaborează politicile pentru simplificarea procesului de implementare.
Considerații: Propunerea de valoare HR
Funcția de resurse umane realizează valoare nu prin impunerea de reguli și îndrumări asupra angajaților, ci prin aflarea a ceea ce consideră și necesită părțile interesate cheie. Lucrul cu resursele umane începe cu afacerea, nu cu departamentul de resurse umane, profesorii de la Universitatea din Michigan Dave Ulrich și Wayne Brockbank au scris într-un articol din Harvard Business School, care conține fragmente din cartea intitulată "Propunerea de valoare HR". Politicile ar trebui concepute astfel încât să investească în practici de afaceri care oferă o valoare maximă și să se asigure că angajații au abilitățile necesare pentru a răspunde cerințelor pieței pe termen scurt și lung.
