În conformitate cu metoda inventarului ABC, o companie analizează produsele pe care le stochează și le sortează în trei categorii - numite A, B și C - pe baza importanței pe care o au pentru companie în ceea ce privește volumul vânzărilor și veniturile. Produsele care generează cele mai multe vânzări sunt apoi supuse celor mai stricte controale de inventar, în timp ce cele mai libere controale merg la elementele care vin mai puțin frecvent. Acest lucru ajută o companie să își gestioneze inventarul mai eficient.
ABC-urile metodei ABC
În cele mai multe cazuri, când o companie stochează o mare varietate de produse, o mână relativă de astfel de produse va genera cea mai mare parte a vânzărilor firmei. De exemplu, 20% dintre produse ar putea reprezenta 70% din vânzări. În sistemele de inventar ABC, aceste produse cu volum mare se numesc categoria A. În același timp, majoritatea produselor pe care compania le vinde va genera doar o mică parte a volumului vânzărilor - de exemplu, 60% din articole ar putea produce doar 10 procente din vânzări. Acestea sunt obiecte din categoria C. În mijloc sunt articolele de categoria B, ale căror vânzări sunt aproximativ egale cu cota lor din linia de produse a companiei. În acest exemplu, 20% din articole ar fi categoria B și ar reprezenta 20% din vânzări.
Aveți produs la îndemână
Rularea unui produs - cunoscut sub numele de stoc-out - este o situație proastă pentru o afacere, deoarece până când va intra un produs mai mare, firma va fi forțată să răstoarne clienții care sunt gata să cumpere. Cu cât produsul este mai popular, cu atât este mai rău. Un avantaj cheie al unui sistem ABC este că acesta concentrează eforturile inventarului asupra prevenirii celor mai dăunătoare stocuri. Elementele categoriei A sunt cele mai monitorizate. Compania întocmește prognoze detaliate privind vânzările pentru ele, urmărește exact câte unități are în stoc și le reorganizează pe o afacere obișnuită, poate chiar automat. Elementele din categoria B sunt controlate mai puțin bine; compania le poate reordona numai atunci când stocul scade la un anumit nivel. Elementele de categoria C au cele mai libere controale ale tuturor; compania nu poate reordona până când nu sunt toate afară. Întrucât articolele B și, în special, elementele C generează un trafic mai redus, există mai puține șanse ca un inventar să dăuneze companiei.
Prevenirea suprapunerii
Rularea dintr-un produs este rău, dar tot așa are mai mult de ea la îndemână decât aveți nevoie.Produsele care se află în inventar reprezintă bani cheltuiți - bani care nu pot fi utilizați pentru alte lucruri. O companie nu poate recupera costurile inventarului până când nu vând articole din inventar. În cazul produselor de categoria A, inventarul se transformă repede și chiar supracapsele accidentale pot fi lichidate destul de repede. Dar când o companie comandă prea mult stoc din categoria C, acele articole stau doar pe rafturi. Controlul inventarului ABC este conceput pentru a preveni suprasolicitarea articolelor B și C, reducând astfel cantitatea de capital legată în inventar.
Evitarea pierderilor
Prin reducerea stocurilor de produse mai puțin populare, sistemele ABC nu numai că micsorează cantitatea de numerar legată în inventar. De asemenea, acestea reduc în mare măsură riscul ca elementele respective să fie retrase la o pierdere. Cifra de afaceri rapidă ajută la minimizarea șanselor ca articolele de categoria A să se stingă în timpul depozitării, să sufere deteriorări din cauza manipulărilor repetate sau să devină caduce înainte de a fi vândute. Aceste riscuri sunt mult mai mari pentru articolele din categoria C.
