Dacă conduceți o afacere, aveți posibilitatea de a alege atunci când este vorba de manipularea vânzărilor. Puteți alege un casetofor tradițional, care ține evidența banilor pe care compania dvs. le-a luat în fiecare zi sau un sistem de puncte de vânzare care oferă și o serie de caracteristici suplimentare. Fiecare abordare are avantajele și dezavantajele sale și este important să țineți cont de alegerile dvs. cu atenție.
Controlul inventarului
Un sistem de puncte de vânzare poate fi integrat în controlul inventarului pentru o companie. Odată ce integrarea este implementată, sistemul poate genera automat o comandă de cumpărare și reordonează elementele când acestea încep să scadă. Acest sistem automatizat poate reduce cantitatea de muncă și cheltuielile asociate administrării afacerii, ceea ce poate, la rândul său, să sporească profiturile și marjele de profit.
Selecția produselor
Cu un sistem de puncte de vânzare, managerii pot rula rapoarte care să arate nu numai câți dintre ele au fost vândute, dar ele au fost cele mai populare. De exemplu, un manager de magazin de convenience ar putea rula un raport care să prezinte vânzările de sodă pentru săptămâna precedentă și apoi să utilizeze acel raport pentru a determina ce arome au reprezentat majoritatea vânzărilor. Aceste informații pot fi destul de valoroase atunci când vine momentul să restabilim rafturile sau să comandăm noi consumabile. Managerii pot utiliza, de asemenea, datele punctelor de vânzare pentru a identifica tendințele sezoniere ale vânzărilor de mărfuri și stocurile de rafturi pentru a profita de această cerere.
Actualizări necesare
Cu un sistem de puncte de vânzare, vă bazați pe software-ul care execută rețeaua și că software-ul trebuie să fie actualizat în mod regulat. Dacă alegeți să instalați un sistem de puncte de vânzare, va trebui să programați aceste actualizări sau să permiteți vânzătorului de POS să le descarce și să le instaleze pentru dvs. Sistemele de puncte de vânzare de obicei necesită, de asemenea, o taxă de întreținere continuă pentru a acoperi actualizările și modificările sistemului, în plus față de costul instalării inițiale.
Riscuri de securitate
Sistemele de puncte de vânzare conectează registrele din magazin într-o rețea centrală și conectivitatea vine cu propriile riscuri de securitate. Dacă software-ul nu este actualizat sau dacă este actualizat incorect, pot apărea încălcări ale securității. În funcție de natura afacerii, aceste încălcări ale securității pot implica informații extrem de sensibile și protejate, inclusiv numere de cărți de credit și informații despre cont bancar. Furtul unor astfel de date personale ar putea pune compania la risc legal și financiar.
