Un kit media este o colecție de materiale pe care o firmă sau un personal al unei societăți de relații publice le creează pentru a le da presei. În general, în timpul unui eveniment, expoziție sau eveniment special care justifică prezența mass-media, o companie va pune la dispoziția membrilor mass-media kituri pentru a studia.
Semnificaţie
Un set media conține adesea unul sau mai multe comunicate de presă despre eveniment sau ocazie, precum și câteva articole complementare care oferă reprezentanților mass-media o imagine mai completă a implicării persoanei sau a companiei. Acestea pot include imagini pe care reprezentanții mass-media pot să le folosească în articole de ziar sau reviste. Un kit media poate include și broșuri sau broșuri care furnizează mai multe informații despre persoana sau compania. Pentru lansarea unui produs, kitul va conține, de asemenea, mostre gratuite ale produsului și poate include un DVD informativ despre acesta. Pentru lansarea unui album sau DVD, setul media trebuie să includă CD-ul sau DVD-ul.
Funcţie
Când un profesionist în relații publice dorește să controleze ceea ce știe presa despre un subiect, un set media este cea mai bună opțiune. Acest lucru aduce beneficii companiei, deoarece își poate pune propriul spin pe informații pentru a se arăta în cea mai bună lumină posibilă. Aceasta include bios pentru angajații de rang înalt, informații despre donații și contribuții comunitare pe care compania le-a făcut și cifre de vânzări dacă compania a fost profitabilă în acel an. În cazul în care kitul media este pentru o expoziție de artă, lansarea unui alt eveniment care se concentrează pe obiecte fizice, ar trebui incluse o mulțime de imagini. O broșură lucioasă și un disc care conține imagini digitale vor permite reprezentanților mass-media să ruleze cu ușurință fotografii ale articolelor din publicațiile lor.
Beneficii
Un kit media favorizează compania prin faptul că are funcția, piatra de hotar sau evenimentul publicat cu membrii potriviți ai mass-media. Obținerea unui articol scris sau a unui buletin de știri cu privire la această ocazie este o publicitate reputațională care este mai valoroasă decât orice anunț care poate fi achiziționat. Este publicitatea care stă în greutate cu publicul, deoarece provine dintr-o sursă reputațională. Pentru reprezentanții mass-media, un kit mediatic este, de asemenea, benefic. Este o modalitate rapidă de a obține informații exhaustive despre subiectul în cauză, fără a fi nevoie să intervievați persoanele prezente pentru a obține aceste informații. De asemenea, furnizează mass-media cu fotografii pe care le pot folosi în loc să încerce să stabilească un timp pentru a face fotografii. Un set media poate înlocui mai multe ore de cercetare în cadrul companiei sau al produsului.
Tipuri
Cât de elaborat este un kit media, depinde de ce ocazie este. Unele kituri media sunt doar o fotografie și un bio, în timp ce altele includ prezentări multimedia pe CD-uri. O altă tendință recentă a fost kiturile media online. Acestea sunt o colecție de materiale tipărite, uneori cu fișiere audio sau video, disponibile pe site-ul companiei. Site-ul Web poate permite oricui să acceseze kitul media sau poate fi o parolă necesară accesării acestuia. Parola este oferită reprezentanților mass-media care solicită acest lucru.
consideraţii
Membrii mass-media care se bazează pe kituri media ca materiale de cercetare ar trebui să țină cont de faptul că aceste materiale sunt înclinate în favoarea companiei. Cercetări suplimentare ar trebui făcute înainte de eveniment, pentru a avea un echilibru pentru povestea de știri care rezultă. Kitul media poate lipsi de informații și include doar materiale de PR care vorbesc compania în locul informațiilor concrete necesare pentru articol sau știri. Pregătiți-vă pentru un interviu pentru a obține informațiile de care aveți nevoie în cazul în care acest lucru ar trebui să se întâmple.
