Indiferent dacă dețineți o afacere mică, lucrați pentru o corporație mare sau conduceți o organizație non-profit, obținerea mesajului potrivit este o parte importantă a operațiunilor de zi cu zi. În ultimă instanță, aceasta înseamnă a se ocupa de mass-media. Dacă doriți să promovați un eveniment sau să anunțați o schimbare majoră, va trebui să pregătiți un kit de presă. Dacă doriți să explicați istoricul afacerii sau organizației dvs. și ceea ce face, va fi necesar un kit media complet.
Seturi media
Un kit media este în esență ușor de înțeles informații generale despre o afacere sau o organizație. Acestea pot include fundalul, istoria și biosul principalilor jucători care participă la spectacol. Fișele informative și un "backgrounder" includ, de obicei, o cronologie a etapelor importante, premii, statistici și fapte și istoria afacerii sau organizației. Recentele filme de ziar sau reviste sunt, de asemenea, incluse în kituri media, nu numai pentru a adăuga credibilitate, dar și pentru a oferi reporterilor o idee despre ce fel de acoperire a fost deja făcut. În timp ce kiturile de presă se ocupă de probleme specifice sau de evenimente foarte specifice, seturile media sunt mai degrabă o imagine de ansamblu. Informațiile bio și credibilitatea incluse în kiturile media oferă, de asemenea, mass-media posibilitatea de a cita experții dvs. pe alte subiecte conexe pe care un reporter le acoperă.
Comunicate de presă
Spre deosebire de un kit media, un kit de presă este conceput pentru a oferi mass-media o idee despre "cine, ce și unde" de un nou program, un nou produs sau un eveniment up-coming. Scopul kitului de presă este de a plasa pe suportul media cu atenție ceea ce promovați vreodată. Dacă kitul de presă promovează un eveniment up-coming, acesta va conține ora, data și locația. Și dacă este un eveniment anual, vor exista și clipuri de ziare cu acoperire mediatică din anul trecut. În timpul evenimentului, kiturile de presă sunt trimise, de asemenea, reporterilor care nu au primit unul în avans. Dacă kitul de presă este destinat lansării unui nou produs sau serviciu, de obicei este inclusă o fișă de informare foarte scurtă despre acest produs sau serviciu. Aplicațiile de presă pentru presa comercială vor evidenția succesul noii inovații sau tehnici a companiei dvs. Același kit de presă pentru mass-media ar sublinia orice angajare sporită sau prestigiu în bătaia concurenței care a avut loc.
Hibrizi online
Linia dintre un kit media și un kit de presă a fost neclară odată cu evoluția "presei online" virtuale. Aceasta este o zonă de pe un site web al unei companii sau organizații dedicat în mod expres mass-mediei. Aceste site-uri oferă atât kituri media virtuale extinse, cât și seturi de presă virtuale actualizate în mod constant, toate într-o singură locație, fără restricționarea numerelor paginilor. Aceste site-uri au capacitatea de a oferi cele mai recente informații, precum și o selecție mai largă de fotografii și grafică descărcabile. O altă diferență este că acest format digital permite postarea de clipuri video și articole de ziar arhivate din reflectarea media trecută a afacerii dvs. sau a evenimentului anual. Unele site-uri publică, de asemenea, o arhivă a comunicatelor de presă anterioare.
