Pornirea unei noi afaceri nu a fost niciodată mai ușoară. Cu doar un laptop și un plan, puteți lansa propria dvs. pornire din confortul casei dumneavoastră. Dar există provocări care vin cu desfășurarea unei afaceri din casa ta. Veți avea nevoie de o adresă de corespondență pentru antetul dvs., cărțile de vizită și pagina de contact a site-ului dvs. web. Dar probabil că nu doriți să vă tencuiți adresa de domiciliu în toate materialele dvs. de marketing. Închirierea unui P.O. caseta este o opțiune, dar vă poate face să pari ca și cum ați lucra de acasă. Dacă încercați să vă stabiliți ca o companie mai mare, cu o echipă completă și un spațiu fizic de birou, trebuie să luați în considerare o adresă virtuală a biroului.
sfaturi
-
Pentru a închiria o adresă de birou virtual, contactați un serviciu care o oferă, cum ar fi Căsuța poștală Anytime, Magazinul UPS, birourile virtuale Davinci sau Regus.
Închirierea unui birou virtual
Există numeroase opțiuni pentru companii atunci când vine vorba de înființarea unui birou virtual. Dar dacă intenționați să lucrați acasă, este posibil să aveți nevoie doar de o adresă de corespondență, pe care unii furnizori o oferă pentru o rată lunară scăzută. Oricând căsuța poștală și Magazinul UPS oferă adresele stradale, făcându-le o alternativă excelentă la adresa P.O. cutii. Cu Magazinul UPS, veți avea caracteristici similare cu cele pe care le obțineți dacă deschideți un document P.O., inclusiv capacitatea de a opri și de a ridica pachetele la propria dvs. comoditate, mai degrabă decât să le fi direcționat la casa ta. Cu toate acestea, cutia poștală este un serviciu cu adevărat virtual, deși redirecționați pachetele și scanați mesajele primite pentru a le livra în format electronic. Puteți vizita site-urile lor pentru a afla mai multe și pentru a vă înscrie fie prin telefon, fie online.
Un pas mai departe de configurarea adresei virtuale de trimitere este un serviciu de birou virtual. Aceste afaceri par să crească în popularitate cu fiecare an. Printre cele mai populare sunt birourile virtuale Davinci, care oferă servicii de expediere a corespondenței și o adresă stradală. Această configurație se află într-o clădire reală, însă, unde puteți plăti până la oră să utilizați sala de conferințe sau ora, ziua sau săptămâna pentru a lucra într-un birou complet echipat. Un birou Davinci vă permite să programați întâlniri într-o clădire de birouri profesionistă, unde aveți numele dvs. în directorul de lobby și un prieten, mai degrabă decât să planificați întâlniri la un Starbucks. De asemenea, puteți obține servicii similare prin intermediul furnizorilor de spații de birouri Regus și local. Puteți să vă înscrieți pentru aceste servicii fie online, fie contactând-le prin telefon.
Beneficiile biroului virtual
Există multe beneficii ale unei adrese virtuale de afaceri. O adresă de afaceri conferă unei noi companii o prezență profesională care face diferența cu clienții potențiali. Acesta vă poate pune pe loc cu mai multe afaceri stabilite în același spațiu. De asemenea, vă va ajuta să evitați problemele cu ordonanțele de zonare și regulile de asociere ale proprietarilor de case care nu vă permit să derulați o afacere din casa dvs.
Dacă sunteți în căutarea într-un birou virtual, cum ar fi serviciile oferite de Davinci Office și Regus, totuși, beneficiile depășesc problemele cu poșta dumneavoastră. Doar cu o adresă virtuală, clienții dvs. pot căuta adresa și pot vedea în Google Street View că nu este un complex de birouri real. Un birou virtual va avea avantajul de a arăta clienților potențiali că e-mailul dvs. vine într-o clădire de birouri reală. În cazul în care clientul dvs. se oprește, numele dvs. de afaceri va fi în directorul și însoțitorul lobby-ului va fi capabil să le spună că sunteți afară. Când aveți o sală de conferințe și un spațiu de birou închiriat, veți putea programa întâlniri în propriul birou, clienții, în general, nu se îngrijesc dacă sunteți acolo 40 de ore pe săptămână.
Beneficiile spațiilor de colaborare
Multe spații de colaborare oferă, de asemenea, servicii virtuale de adresare a afacerilor, inclusiv servicii de expediere și scanare a corespondenței, dar oferă și spațiu birou. Spațiile de birouri Davinci sunt o opțiune, însă există mulți concurenți, printre care WeWork și Industrious. Indiferent dacă sunteți un agent independent sau un proprietar de afaceri cu un cuplu de angajați virtuali, un spațiu de colaborare vă poate beneficia într-o varietate de moduri, inclusiv prin creșterea în timp ce vă construiți baza de clienți și adăugați angajați.
Veți găsi o varietate de facilități în spațiile de colaborare, pe lângă cele oferite de furnizorii virtuali de adrese de afaceri, inclusiv zonele de pauză și întâlnirile obișnuite de networking. De fapt, aspectul de rețea al unui spațiu de colaborare poate fi cel mai mare avantaj al acestuia. Veți găsi că lucrați alături de proprietari de afaceri, inclusiv designeri grafici, comercianți și dezvoltatori de aplicații. Nu numai că puteți găsi furnizorii de servicii pentru diferitele dvs. nevoi ca o afacere nouă, dar, de asemenea, puteți găsi că folosesc serviciile dvs. sau cumpără produsele dvs. Cel puțin, ei ar putea fi capabili să vă prezinte altora care au nevoie de ceea ce oferiți.
A devenit un Nomad
Un mare beneficiu al înființării unui birou virtual este că puteți lucra de oriunde. Dacă vizitați o familie pentru vacanțe sau pentru călătorii de lucru, puteți să păstrați legătura cu toți clienții și să vă mențineți de lucru oriunde v-ați afla. Aveți probabil abilitatea de a direcționa apelurile către telefonul dvs. mobil sau către o linie fixă, ceea ce înseamnă că puteți rămâne la îndemâna clienților dvs., fără să vă dați seama că nu vă aflați în birou dacă nu doriți să o menționați.
Dacă plănuiți să călătoriți, o adresă virtuală de afaceri vă poate asigura, de asemenea, că e-mailul dvs. vă urmează oriunde mergeți. Deoarece poți fie să primești e-mailuri transmise sau scanate și trimise electronic, nu va trebui să-ți faci griji că nu ai o livrare. Pentru companiile care optează pentru un spațiu de colaborare, o mulțime de companii de franciză oferă acum posibilitatea de a rezerva un spațiu în orice locație din întreaga lume, ceea ce vă oferă libertatea de a vă deplasa. Acest lucru poate fi util mai ales dacă doriți să construiți o clientelă în mai multe locații, deoarece puteți călători dintr-un loc în altul fără a întrerupe serviciul.
Trecerea la spațiul închiriat
Dacă aveți nevoie de o opțiune mai permanentă, un spațiu închiriat poate fi cea mai bună alegere. Este important să căutați una care oferă "extra", pe care nu vă puteți permite ca o afacere în creștere. Împărtășirea unei săli de conferințe, a zonei de rupere și a recepționerului de lobby cu alte întreprinderi mici din aceeași zonă a clădirii dvs. vă poate economisi bani, oferindu-vă, de asemenea, acces la facilitățile pe care le are o afacere mai mare.
Înainte de a intra într-un astfel de aranjament, asigurați-vă că clarificați limitele care vin împreună cu spațiul. Veți putea să obțineți spațiul de conferință atunci când aveți nevoie de el sau veți găsi că va trebui să planificați întâlniri în jurul programelor tuturor celorlalți? De asemenea, trebuie să determinați cine este responsabil pentru întreținerea diferitelor zone.
Servicii de Recepție Virtual
Deși copacii telefonici au devenit norma, mulți clienți preferă să fie capabili să "0" afară la un om. Cu atâtea companii care operează de pe telefoanele mobile, clienții dvs. pot fi direcționați direct către dvs. când ating "0", ceea ce se îndepărtează de imaginea pe care încercați să o exprimați ca fiind o afacere mare, cu o recepție, un recepționer și echipă completă de angajați. Un recepționer virtual vă oferă serviciul, răspunde la apelurile dvs. și oferă chiar și informații de bază, cum ar fi indicațiile de conducere și orele de funcționare.
Serviciile recepționate nu sunt singurul lucru pe care îl puteți configura virtual. Puteți angaja un asistent virtual pentru a vă lua apelurile, pentru a vă ajuta cu sarcinile pe care nu aveți timp să le gestionați și să interacționați cu clienții dvs. în numele dvs., printre altele. Acești asistenți lucrează, de regulă, la oră, astfel încât să le folosiți numai atunci când aveți nevoie de ele, economisind banii pe care ar trebui să le cheltuiți prin angajarea unui angajat cu normă întreagă și plata salariului și a beneficiilor.
