Veți avea mai multe șanse de a obține membrii de personal suplimentari de care aveți nevoie dacă vă concentrați energia asupra faptului că îi spuneți angajatorului că noile angajați vor beneficia mai degrabă de companie decât de dumneavoastră. Cuantificarea beneficiilor financiare, a serviciilor pentru clienți și a productivității vă va ajuta să vă îmbunătățiți șansele de obținere a ajutorului de care aveți nevoie.
Pasul unu: listați problemele și oportunitățile
Scrieți o listă a motivelor pentru care aveți nevoie de membrii personalului suplimentar. S-ar putea să aveți personal competent, dar nu suficient. De exemplu, s-ar putea să nu fiți capabil să respectați termenele limită, să vă ocupați de reclamațiile clienților sau să efectuați comenzile la timp. Nevoia dvs. de personal ar putea rezulta și din faptul că nu aveți angajații potriviți. Acest lucru poate duce la erori, cheltuieli sporite, oportunități de vânzări pierdute sau datorii legale. Problemele cauzate de personalul necorespunzător pot include:
- Productivitate scăzută
- Eficiență redusă
- Creșterea leziunilor
- Serviciu pentru clienți slab
- Defecțiuni ale clienților
- Creșterea cheltuielilor
- Scăzut moral
- O cifră de afaceri mai mare a angajaților
- A pierdut vânzările
- Gâtuirile
Pasul al doilea: Listați beneficiile
Scrieți o listă a beneficiilor pe care compania le oferă personalului. Acest lucru va reflecta lista dvs. de probleme și oportunități, dar arăta modul în care adăugarea la forța de muncă oferă companiei o rentabilitate a investiției sale. De exemplu, problemele cauzate de lipsa reprezentanților de vânzări includ lipsa abilității de a prospecta noi clienți, de a crește vânzările de la clienții existenți și de a oferi servicii clienților. Beneficiile adăugării de personal pot include creșterea vânzărilor și a veniturilor - furnizarea de numere, dacă este posibil - precum și îmbunătățirea păstrării clienților și scăderea randamentului produselor.
Pasul al treilea: Calculați cheltuielile
Determinați cât va costa angajații solicitați compania. Includeți salarii, salarii, impozite pe salarii, beneficii, echipament și software, astfel încât compania să știe că ați făcut temele. Nu doriți să furnizați un raport cost / beneficiu în cererea dvs. bazat doar pe salarii și salarii, doar pentru ca departamentul de finanțe să bată acest număr în jos prin adăugarea de costuri generale.
Pasul patru: Scrie descrieri de locuri de muncă
Dacă sunteți în măsură să convingeți compania dvs., trebuie să angajați personal suplimentar, conducerea va dori să vadă informații despre pozițiile pe care le propuneți. Obțineți o copie a graficului de organizare al companiei pentru a determina locul în care se vor încadra noii angajați.Decideți pe titlurile de locuri de muncă și creați fișele de post detaliate care arată că aceste noi poziții vor răspunde nevoilor sau rezolva problemele pe care le-ați evidențiat.
Pasul cinci: Organizați-vă documentul
Decideți cum veți prezenta informațiile din scrisoarea dvs. Începeți cu o deschidere puternică, care atrage atenția asupra faptului că compania are o problemă sau lipsește o oportunitate. Conectați un impact tangibil la problemă sau oportunitate, astfel încât compania să știe cât de mulți bani pierde, fie prin creșterea cheltuielilor, fie prin vânzări ratate. Odată ce ați demonstrat că firma are o problemă concretă, furnizați soluția. Comparați beneficiile pe care compania le câștigă prin adăugarea noilor angajați la costul de a le aduce la bord. Arătați pierderile cu care se confruntă compania dacă nu angajează noii muncitori. Nu uitați să includeți potențiale vânzări și venituri pierdute dacă compania nu abordează situația sub personal. Alegeți o piesă importantă de informații pe care doriți să o evidențiați și pe care o puteți include într-un postscript la scrisoarea dvs.
