Planificarea resurselor umane începe cu determinarea nevoilor forței de muncă: nivelurile, pozițiile și numărul de persoane pe care organizația trebuie să le îndeplinească misiunea și obiectivele. Acest tip de planificare are loc in general inainte ca societatea sa isi deschida portile pentru afaceri. Factori precum creșterea companiei, creșterea veniturilor, expansiunea pe piețe noi și uzura angajaților pot necesita, de asemenea, personal suplimentar. Când stați la masă cu conducere executivă, este înțelept să aveți o propunere scrisă care să vă justifice cererea de forță de muncă suplimentară.
Începeți cu Essentials
În funcție de mărimea organizației dvs. și de complexitatea planului dvs. de personal, solicitarea dvs. de propunere suplimentară de personal ar trebui să aibă cel puțin patru secțiuni de bază:
- Rezumat
- Necesită evaluare
- Metodologie
- Buget
Unele propuneri pot necesita secțiuni suplimentare, cum ar fi Evaluarea Proiectului și Strategia de Comunicare, dar o propunere de planificare a resurselor umane nu poate avea nevoie de mai mult decât cele de bază. Propunerea necesită o contribuție din partea întregii echipe de resurse umane deoarece personalul implică recrutarea, instruirea și dezvoltarea angajaților și compensațiile.
Scrieți un rezumat executiv
Aflați scopul propunerii dvs. și identificați cine a dat contribuția. Rezumați conținutul și furnizați informații despre modul în care intenționați să realizați planul de personal suplimentar. Cititorii care au acces numai la rezumatul executiv ar trebui să înțeleagă pe deplin motivele care stau la baza solicitării de personal suplimentar. De asemenea, clarificați cum ați ajuns la concluzia că aveți nevoie de mai mulți angajați și cum va acoperi bugetul cheltuielile de recrutare, instruire, îmbarcare și plată a acestora.
Exemplu:
Managerul resurselor umane din cadrul companiei ABC, inserați numele, prezintă această propunere, datată introduceți data pentru a justifica adăugarea a cinci personal suplimentar în două departamente: vânzări și contabilitate corporativă. Echipa HR a analizat nevoile companiei, a evaluat piața actuală a muncii și a estimat costul total al angajaților suplimentari. Detaliile sunt prezentate în aprobarea acestei propuneri de către echipa de conducere executivă a companiei ABC.
Descrieți propunerea dvs. suplimentară de muncă
Descrieți motivele pentru care compania are nevoie de personal suplimentar și explicați metodologia pe care ați utilizat-o pentru a determina numărul de personal necesar pentru a susține operațiunile organizației. Evaluarea nevoilor poate include o revizuire a planului actual de personal al companiei și momentul implementării acesteia. De asemenea, trebuie să precizați pașii pe care i-ați luat pentru a examina resursele curente ale fiecărui departament și ceea ce anticipați va fi nevoile personale viitoare ale departamentului. De exemplu, evaluarea nevoilor dvs. poate include descrieri ale locului de muncă mediu al angajaților, planificarea succesiunii, formarea și dezvoltarea angajaților, uzura și cifra de afaceri.
Descrieți-vă metodologia
Acesta este procesul folosit pentru a concluziona că organizația sau departamentul are nevoie de personal suplimentar. Pentru fiecare dintre componentele evaluării nevoilor dvs., descrieți sursele informațiilor dvs. și modul în care ați utilizat aceste informații. De exemplu, calcularea medie a angajatului este un calcul simplu:
- Revizuiți dosarele personalului angajat pentru datele de închiriere
- Calculați numărul de ani de muncă angajați
- Total anii lucrați
- Împărțiți totalul cu numărul de angajați
Pentru unele departamente, este posibil să doriți să examinați numărul de angajați ai fiecărui angajat pentru a estima numerele de uzură. Metodologia ar trebui să includă, de asemenea, disponibilitatea lucrătorilor, deoarece nu are sens să se solicite personal suplimentar dacă piața forței de muncă este de așa natură încât nu aveți șansa de a atrage candidați calificați. Disponibilitatea pieței muncii determină dacă aveți acces la resurse umane, cum ar fi școlile din apropiere care produc absolvenți sau o piață generală a forței de muncă în intervalul de deplasări. De asemenea, ați putea include în această metodologie ce s-ar întâmpla în cazul în care compania nu este în măsură să angajeze personal suplimentar calificat. De exemplu, ar putea rezulta creșterea orelor suplimentare pentru angajații actuali, pierderea productivității sau a vânzărilor sau moralul scăzut al angajaților, deoarece forța de muncă actuală poartă povara unor sarcini excesive.
Propuneți un buget
Bugetul pentru personal suplimentar este mai mult decât ceea ce câștigă angajații. Compensațiile pentru fiecare angajat includ salariile anuale sau salariile, plus costul beneficiilor. În decembrie 2017, Biroul de Statistică al Muncii al Departamentului Muncii din SUA a indicat că costul pentru compensarea salariilor din sectorul privat a fost de 31,7% din salariu. De exemplu, costul de a angaja pe cineva care câștigă 50.000 $ pe an este de aproximativ 15.850 $, ceea ce face ca costul total al acestui angajat să fie de 65.850 $. Printre avantaje se numără cotizațiile plătite, contribuțiile de asigurări și cele de pensionare. Există, de asemenea, costuri pentru recrutarea, instruirea și angajarea la bord a angajaților, care depind de timpul și salariile membrilor echipei de resurse umane implicați în procesul de angajare. Multe organizații își bazează deciziile de angajare cu privire la costuri, astfel încât secțiunea bugetului propunerii dvs. trebuie să descrie costurile și baza pentru proiecțiile dvs.
Suma tot
Concluzia propunerii dvs. de personal suplimentar ar trebui să indice cronologia, bazată pe momentul în care primiți aprobarea, pentru că de obicei nu puteți stabili exact data la care puteți aduce oamenii la bord. Contingentele, cum ar fi controalele de fond și candidații care au nevoie de timp suplimentar pentru a anunța angajatorii actuali, pot cauza întârzieri. Nu grăbiți intervalul de timp în care puteți aduce personal suplimentar.
