Cum se scrie un document de analiză a afacerii

Cuprins:

Anonim

În timpul petrecut în lumea afacerilor, s-ar putea să vi se ceară să scrieți o lucrare care să analizeze compania dvs., diviziunea sau o afacere pe care compania dvs. intenționează să o cumpere. Similar unui plan de afaceri pentru o lansare, un document de analiză a afacerilor pentru o companie existentă ar trebui să ofere o varietate de fapte și previziuni interne și externe.

Stabiliți-vă obiectivele

Înainte de a începe să vă scrieți lucrarea, stabiliți obiectivele pentru proiectul dvs. S-ar putea să aveți sarcina de a evalua procedurile și procesele de operare ale companiei pentru a determina cum pot fi îmbunătățite. S-ar putea să evaluați valoarea unei companii pentru vânzare sau cumpărare. S-ar putea să vi se ceară să determinați dacă structura companiei poate fi îmbunătățită pentru a crește performanța. Scopul lucrării ar putea fi acela de a stabili dacă societatea se află pe o bază financiară solidă sau dacă este necesară îmbunătățirea prețurilor, a cheltuielilor sau a procedurilor fiscale.

Evaluați misiunea companiei

Dacă scopul dvs. este de a oferi o analiză de ansamblu a tuturor domeniilor afacerii, revizuiți declarația de misiune a acesteia, care descrie obiectivele generale ale companiei. Pe lângă realizarea profitului, obiectivele misiunii ar putea include urmărirea unei strategii ecologice, oferirea de locuri de muncă de valoare înaltă angajaților sau rămânând un lider pe o piață. Analiza dvs. de afaceri se va concentra atunci pe determinarea cât de bine compania își îndeplinește toate obiectivele sale de profit și non-monetare.

Examinați performanța financiară

Analizați documentele financiare ale afacerii, care ar putea include un bilanț, o situație a fluxurilor de trezorerie, un buget anual, un raport de îmbătrânire a conturilor de încasat, o defalcare a datoriilor, o declarație de profit și pierderi și o declarație fiscală de la sfârșitul anului. Folosind toate aceste documente vă puteți ajuta să identificați unde pot fi finanțele companiei în șase luni sau un an. Acest lucru ajută la identificarea problemelor potențiale într-o afacere care este în prezent profitabilă.

Examinați "Four P's"

Marketingul este mult mai mult decât publicitate, relații publice și promoții. Acesta include zonele de piatră de temelie a produsului, prețul, locul de vânzare și promovarea. Examinați produsul companiei în raport cu concurența și poziția sa pe piață. Analizați efectul potențial al creșterii și scăderii prețului produsului. Uită-te la locul în care produsul este vândut și la costurile fiecărui canal de distribuție. Revedeți eforturile de comunicare de marketing și rentabilitatea investiției pentru fiecare dintre acestea.

Evaluați structura companiei

Examinați modul în care este organizată compania, în ceea ce privește managementul, personalul, departamentele și diviziile. Consultați manualul companiei, organigrama și toate procesele scrise și procedurile pe care compania le are. Evaluați lanțul de aprovizionare al companiei pentru a căuta probleme potențiale. Determinați dacă firma are persoanele potrivite în pozițiile potrivite, folosind principiile corecte de funcționare pentru o productivitate și o eficiență maximă. Enumerați competențele, capabilitățile, proprietățile corporale și necorporale ale companiei, precum și avantajele competitive.

Finalizați-vă cu o analiză SWOT

Rezumați constatările dvs. cu o analiză a punctelor forte, a punctelor slabe, a oportunităților și a amenințărilor companiei. Utilizați informațiile pe care le-ați adunat și rezultatele pe care le-ați găsit atunci când analizați misiunea companiei, performanța financiară, structura și marketingul. Faceți recomandări pentru a aborda fiecare zonă.

Formatarea

Includeți o pagină de copertă, o pagină de conținut, un rezumat, o secțiune informațională, un rezumat și o anexă. Un rezumat executiv evidențiază constatările dvs. fără a oferi sprijin. Rezumatul dvs. trebuie să reitereze concluziile din rezumat și să includă, de asemenea, recomandări bazate pe sprijinul furnizat în corpul principal al lucrării. Puneți date detaliate în apendicele dvs., astfel încât să nu încetinești cititorii în partea principală a lucrării.