Rapoartele de analiză a afacerii sunt de cele mai multe ori cele mai importante documente ale companiei și pot exista multe motive pentru scrierea acestora.Oricare ar fi motivele, este important să fie scrise cu scop și coeziune și să comunice puterea și viziunea. Folosind informațiile obținute din rapoartele companiei, analizele și obiectivele și obiectivele bazate pe date vor face ca un document de afaceri detaliat și important să ajute compania să avanseze.
Elementele de care aveți nevoie
-
Momentele companiei de la un an înainte
-
Date de analiză SWOT
-
Orice alte date de analiză
Scrieți schița
Examinați orice analiză SWOT (punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările) ale afacerii dvs. și analiza software-ului de analiză statistică (SAS) sau alte date din diagrame și grafice. Descrieți aceste informații. Începeți cu punctele forte ale firmei, punctele slabe, zonele cu creștere recentă și orice alte informații luate din aceste date de analiză.
Scrieți obiectivele companiei, declarațiile de misiune și viziune în schiță. Examinați minutele de consiliu anterioare, orice reguli de angajament sau alte recenzii ale comisiilor și minute pentru a strânge cele mai recente versiuni ale inițiativelor companiei în derulare.
Descrieți o privire de ansamblu a fluxului de lucru al companiei și a altor informații despre proces, așa cum sunt captate în scheme de lucru, hărți organizaționale și orice alte informații detaliate despre proces. Includeți o secțiune pentru obiective, pe măsură ce acestea lucrează în misiunea și viziunea companiei.
Revizuiți și descrieți cheltuielile de afaceri, costurile reale, profiturile și pierderile pentru includerea într-o secțiune separată cu informații bugetare și de profit. Determinați o valoare în numerar pentru o declarație de profit și pierdere.
Introducere, detalii și concluzii
Scrieți o introducere care justifică și explică un motiv pentru analiză, împreună cu ce se va concentra raportul. De exemplu, în cazul în care se caută finanțare, menționați și justificați nevoia de finanțare, deoarece aceasta contribuie la obiectivele companiei, la declarația de misiune și la punctele forte.
Începeți următoarea sesiune trăgând împreună materialul prezentat care conține punctele forte și punctele slabe ale companiei și alte domenii ale creșterii companiei. Scrieți-o într-o secțiune completă de la unul la trei paragrafe.
Începeți următoarea secțiune trăgând împreună materialele prezentate pentru cheltuieli de afaceri, costuri, profituri și pierderi. Efectuați această informație într-o secțiune coerentă cu unu până la trei paragrafe, care să detalieze suficient cheltuielile majore și cum au rezultat din perspectiva profitului.
Încheiați prin recaptarea celor mai importante puncte importante ale raportului și a analizei sale, cum ar fi obiectivele realizate, noile declarații de viziune, profiturile, punctele forte ale companiei și zonele de îmbunătățire. De asemenea, includeți obiective noi și declarații de misiune suplimentare. Includeți componentele proiectului sub propunere și evaluați-le în funcție de prioritate. Dacă raportul este scris pentru a obține finanțare sau capital, includeți o justificare finală pentru acesta. Concluzia ar trebui să fie o secțiune scurtă sau un paragraf de patru până la șase propoziții în lungime.
sfaturi
-
Utilizați voce activă și verbe puternice atunci când scrieți un raport de analiză de afaceri. Aceasta comunică puterea și puterea. De exemplu, dacă comunicați cheltuielile, începeți cu "Profiturile rezultă din investiții directe în …" sau "Finalizarea proiectelor bazate pe acțiuni a avut ca rezultat o creștere mai mare atunci când a fost procesată …"
