Rapoartele privind progresele în afaceri reprezintă o analiză generală a progresului unei anumite afaceri în raport cu obiectivele de afaceri prezentate inițial și o proiecție pentru anul următor. Rapoartele de afaceri sunt prezentate, în mod tipic, anual acționarilor și membrilor consiliului de administrație pentru a le informa despre progresele generale și utilizările pentru investițiile lor. Atunci când redactați un raport de afaceri, este vital să rămâneți completă, precisă și informativă.
Descrieți componentele necesare ale raportului și adăugați toate faptele și cifrele pentru fiecare secțiune. Comanda poate include: prezentarea anuală, raportul de răspundere, gestionarea activelor, gestionarea impozitelor, profiturile și pierderile.
Proiectați fiecare secțiune a raportului utilizând fapte și cifre specifice. Evitați genericitățile deoarece acestea nu au sens pentru investitori.
Reflectă cu sinceritate orice neajunsuri. Deși nimănui nu îi place să prezinte o revizuire negativă, acestea sunt fapte esențiale pe care investitorii trebuie să le cunoască. Nu uitați să păstrați informațiile bazate pe facturi și luați în considerare oferirea unei propoziții sau a două despre proiecțiile pentru îmbunătățirea acelor zone ale afacerii în anul fiscal următor.
Întrebați cel puțin alți doi angajați la același nivel sau mai sus pentru a revizui raportul și a oferi feedback pentru toate domeniile care par să lipsească.
Corectați raportul cu atenție, deoarece acesta va fi distribuit mai multor superiori. Amintiți-vă că aparițiile sunt totul în lumea afacerilor, deci raportul ar trebui să fie fără erori.
