Dacă computerul este deteriorat, datele sunt corupte sau apare un dezastru natural, ați putea pierde informații contabile care sunt esențiale pentru afacerea dvs. Pentru a împiedica acest lucru, efectuați o copie de rezervă a datelor QuickBooks în mod regulat și salvați-o pe un dispozitiv fizic separat sau pe cloud. Dacă pierdeți date, puteți restaura fișierul companiei pe același computer sau altul.
Creați un fișier de rezervă
Un fișier de rezervă conține toate elementele de care aveți nevoie pentru a crea mediul QuickBooks de la zero. Pentru a crea o copie de rezervă a unui fișier, parcurgeți pașii următori:
- În Fişier meniu, selectați Back Up Company, atunci Creați copii de rezervă locale.
- Alege Backup local. Faceți clic pe Opțiuni pentru a deschide fereastra Opțiuni de salvare.
- Selectați Naviga și să determinați unde doriți salvarea copiilor de rezervă. Este esențial să salvați copia de rezervă într-un loc pe care îl puteți accesa chiar dacă calculatorul dvs. fizic este deteriorat. Dacă doriți să faceți o copie de siguranță CD, introduceți un CD în tava computerului și selectați unitatea CD din calculatorul meu. Dacă doriți să salvați a unitate flash sau unitate externă, conectați unitatea și selectați Drive extern în My Computer.
- Faceți clic pe locația pe care doriți să o salvați și selectați O.K, atunci Următor →.
- Selectați Salvează-l acum, atunci Finalizarea.
sfaturi
-
Nu lăsați dispozitivul cu fișierul de rezervă din birou. In schimb, adu-l acasă cu tine in fiecare noapte. În acest fel, dacă apare un incendiu sau alt dezastru, dispozitivul va rămâne intact.
Restaurați un fișier de rezervă
În cazul în care pierdeți date, puteți restabili fișierul de backup QuickBooks pe orice computer care are QuickBooks instalat pe acesta. Pentru a restaura un fișier de rezervă, urmați acești pași:
- Introduceți dispozitivul - cum ar fi o unitate flash, o unitate externă sau un CD - pe care este instalat copia de rezervă.
- Lansați QuickBooks. În meniul Fișier, selectați Deschideți sau restaurați compania. QuickBooks va lansa un expert de restaurare.
- Selectați Restabiliți o copie de rezervă adați clic pe Următor →. Sub tip backup, selectați Backup local și faceți clic pe Următor →.
- Când se deschide fereastra Open Backup Copy, navigați la dispozitivul care deține fișierul de rezervă. Faceți clic pe fișierul de rezervă și selectați Deschis, atunci Următor →.
- Selectați Salvați pentru a converti și a deschide fișierul QuickBooks restaurat.
