Formularul IRS 1099 se utilizează pentru a raporta veniturile nealimentare pe care persoanele contractate le fac pe tot parcursul anului, cum ar fi pentru munca pe care au efectuat-o. Angajatorii sunt obligați să depună 1099 de zile pentru orice persoană nevalidată căreia îi plătesc 600 de dolari sau mai mult pe parcursul anului calendaristic. Formularul 1096 este utilizat pentru a transmite informațiile despre Formularul 1099 către IRS. Cu toate acestea, unii angajatori pot găsi că trebuie să depună un supliment de 1099 după depunerea Formularului 1096, de obicei ca urmare a faptului că părăsesc accidental pe cineva din proces. Când aveți încă 1099 de fișiere după depunerea formularului 1096, procesul de adăugare a unui 1099 este destul de simplu și necesită doar o mică cantitate suplimentară de documente.
Completați 1099
Odată ce ați descoperit eroarea și ați dat seama că aveți încă 1099 de dosare după depunerea formularului 1096, pur și simplu completați formularul 1099 pe care ați pierdut-o pentru prima oară. Introduceți informațiile exact așa cum ați face dacă ați fi făcut acest lucru inițial. Veți observa că în partea de sus a formularului există două casete, unul care spune "Void", iar celălalt spune "corectat". Nu veți verifica niciuna dintre acestea pentru că nu corectați un formular inițial trimis 1099. Trimiteți unul suplimentar.
Odată finalizat, nu va trebui doar să trimiteți formularul 1099 către IRS, ci și angajatului contractat, astfel încât să aibă unul pentru înregistrările și scopurile filierei. Copia B se duce la angajatul contractat, dar dacă întârzieți în sezonul fiscal, este posibil să îl primiți după ce a depus-o pentru anul fiscal. Din acest motiv, este bine să vă faceți taxele și formularele solicitate la începutul anului. Astfel, aveți destul timp înainte de termenele fiscale pentru a corecta eventualele erori. IRS sugerează trimiterea documentației 1099 împreună cu formularul 1096 până în 28 februarie.
Aveți posibilitatea să trimiteți prin poștă copia IRS și adresa dvs. 1096 la adresa de trimitere IRS furnizată pentru zona dvs. sau puteți să trimiteți fișierul electronic, presupunând că aveți un software care să îl formateze în conformitate cu liniile directoare IRS.
Nu copiați un amendat 1096
Veți simți probabil tentat să încercați să urmăriți o modalitate de a depune un 1096 corectat pentru cel pe care l-ați trimis deja. Nu face asta. În schimb, trebuie să depuneți un nou 1096 pentru a acționa ca o foaie de acoperire pentru cele 1099 suplimentare pe care le trimiteți. Nu aveți nevoie să trimiteți un 1096 corectat. IRS nu dorește nici copii ale formularelor pe care le-ați depus înainte. Formularul nou va fi pur și simplu adăugat la ceea ce ați depus deja.
Trageți o versiune necompletată a Formularului 1096 și introduceți toate informațiile de contact pe care le-ați introdus prima dată. În caseta 3, în care se citește "Numărul total de formulare", scrieți "1", deoarece atașați doar un formular. De asemenea, va trebui să includeți suma totală pe care o raportați, dar doar pentru modelul 1099 pe care îl atașați acestui formular. Nu includeți nici o informație despre anii 1099 pe care i-ați trimis înainte. Aceasta este numai pentru formularul suplimentar.
Unde găsiți formularele fiscale necesare
Vestea bună este că, dacă trebuie să depuneți un supliment de 1099 după depunerea formularului 1096, este ușor să accesați formularele necesare. Puteți să accesați oricând site-ul IRS și să descărcați toate formularele necesare, să le completați și să le trimiteți în vederea procesării. Amintiți-vă că nu este necesar să completați un 1096 corectat. Trebuie să trimiteți în documentația nouă împreună cu un supliment de 1099.
În cazul în care trimiteți formularele depinde de statul în care locuiește compania dvs. Puteți găsi adresa IRS adecvată în documentația livrată împreună cu formularul 1096. În funcție de locul în care se află compania dvs., veți trimite documentația dvs. către o locație IRS din Texas, Missouri sau Utah.
