Legea federală impune angajatorilor să rețină impozitele federale de impozitare, taxele de securitate socială și impozitele Medicare din salariile angajaților lor și să plătească impozitele de asigurări sociale și Medicare propriu. Majoritatea angajatorilor folosesc formularul 941 pentru serviciul intern de venituri pentru a raporta cât de mult au reținut, motiv pentru care aceste taxe sunt uneori numite "941 impozite".
Retururi trimestriale
Formularul 941 este denumit și "Returnarea fiscală federală a angajatorului". Un angajator depune 941 pentru fiecare trimestru calendaristic; întoarcerea este întotdeauna cu o lună după sfârșitul trimestrului. Deci, pentru trimestrul ianuarie-martie, randamentul este datorat pe 30 aprilie; pentru aprilie până în iunie, se datorează 31 iulie; pentru iulie până în septembrie, este pe 31 octombrie; iar întoarcerea pentru octombrie până în decembrie se va termina pe 31 ianuarie. Angajatorii pot depune pe hârtie sau pe cale electronică.
Formularul 941
În formularul 941, angajatorul enumeră numărul de salariați care au primit salariu pe parcursul trimestrului, cuantumul total al impozitelor federale de venituri reținute din salariul lor și suma totală a impozitelor de asigurări sociale și Medicare datorate - atât cota angajaților, cota angajatorului. Formularul permite unele ajustări pentru lucruri cum ar fi plata salarială rambursată de o terță parte. În cele din urmă, angajatorul enumeră câte 941 de bani au depus la IRS în timpul trimestrului.
Depozite
Angajatorii nu pot să aștepte până când vor depune declarația de returnare pentru a trimite 941 de impozit pe trimestrul fiscal către IRS. Angajatorii trebuie să facă depozite regulate pe tot parcursul anului. În funcție de cât de mult plătesc salariile, trebuie să depună 941 taxe cu IRS fie o dată pe lună, fie la fiecare două săptămâni. Cu toate acestea, în cazul în care 941 impozite rămase angajatorului ajung la 100.000 $, angajatorul trebuie să o depună până în ziua următoare, indiferent de programul său normal de depunere. În cazul în care un angajator ajunge la depunerea prea mult pe parcursul trimestrului, conform formularului 941, angajatorul poate solicita o rambursare sau poate aplica plata în plus față de întoarcerea trimestrului următor. Dacă este insuficient, trebuie să compenseze diferența atunci când își prezintă dosarul 941; penalitățile și dobânzile.
consideraţii
În ciuda "declarației fiscale" în numele formularului, Formularul 941 nu este folosit pentru a raporta și a plăti propriile obligații federale de impozit pe venit ale angajatorului. Angajatorul depune o declarație anuală separată pentru aceasta, cum ar fi Formularul 1120 pentru o corporație. Formularul 941 nu este, de asemenea, folosit pentru a raporta impozitul federal de șomaj sau FUTA; angajatorii folosesc formularul 940 pentru taxele FUTA. În cele din urmă, angajatorii care au doar o mică datorie fiscală de 941 - 1000 de dolari sau mai puțin într-un an începând cu 2011 - ar putea să depășească o mulțime de documente și să depună o singură declarație anuală, Formularul 944.
