Activitățile de dezvoltare a echipei variază de la infamul "Fall of Trust" până la dedicarea unei întregi zile de lucru cu colegii, pentru a examina modul în care stilurile individuale de lucru împiedică sau contribuie la coechipierile echipei. Dacă sunteți consultant, ați putea primi un scenariu de bază și ați cerut să dezvoltați o propunere de formare în echipă, care va realiza obiective pe care un client are nevoie disperată să susțină relații de lucru pozitive și colaborative între personal. Aceeași abordare poate fi utilizată atunci când scrieți o propunere pentru propria echipă de conducere care să ia în considerare formarea în echipă a echipei. Pentru o propunere bine construită, evaluați mai întâi nevoia; identificați resursele dvs.; estimarea costurilor și justificarea cheltuielilor; descrie rezultatele; și să prezinte un interval de timp rezonabil.
Pasul unu: evaluați nevoia
Înainte de a vă putea propune în mod rezonabil orice formare și dezvoltare a angajaților, trebuie mai întâi să descrieți necesitatea acesteia sau să efectuați o evaluare a nevoilor. Dacă organizația dvs. a finalizat un sondaj în care angajații au oferit feedback despre construirea de echipe, rezultatele sondajului pot conține informații valoroase pentru construirea unei declarații de necesități. În cazul în care nu aveți acces la date care demonstrează nevoia de formare în echipă, puteți oferi referințe anecdotice. De exemplu, descrieți un proiect recent de echipă care ar fi putut fi un succes uriaș dacă membrii echipei au lucrat în colaborare pentru a atinge obiectivul proiectului.
Pasul al doilea: Identificați resursele
Organizațiile cu departamente de resurse umane cu personal complet sau multifuncțional pot avea deja resursele interne pentru a oferi formare în echipă. În acest caz, discutați în propunerea dvs. toate sesiunile anterioare de formare în echipă și personalul de resurse umane care a efectuat formarea. Dacă utilizați o sursă externă, includeți referințe de la clienți anteriori ai respectivului expert de formare în echipă. Oferiți informații despre formatori, inclusiv specializarea în anumite industrii și mărturiile altor organizații care au beneficiat de expertiza lor.
Pasul al treilea: afișați eticheta de preț
Indiferent dacă utilizați resurse interne pentru formarea în echipă sau angajarea serviciilor unui antrenor de dezvoltare a echipei, există costuri pentru a oferi instruire. Costul resurselor interne, cum ar fi instructorul departamentului de resurse umane, este probabil să fie mult mai mic decât un consultant extern, însă este întotdeauna înțelept să oferim costul unui timp instructorului intern pentru a se dezvolta și a se pregăti pentru formare. Acesta este modul în care estimați valoarea investiției companiei. Justificarea costului de utilizare a unui consultant extern sau a unui instructor ar putea fi mai eficientă dacă analizați costul pe participant. De exemplu, dacă consultantul extern va percepe companiei dvs. 2.000 de dolari pentru a oferi o sesiune de formare de patru ore pentru 10 participanți, costul dvs. per persoană este de 200 USD. Această metodă de utilizare a costului per participant este, de asemenea, utilă atunci când organizația dvs. bugetează o sumă specifică anual pentru formarea pe un salariat.
Pasul patru: Justificați cheltuielile
Așteptați să faceți niște cercetări dacă doriți să furnizați motive imperioase pentru care compania dvs. ar trebui să investească în formarea în echipă. Estimarea rentabilității investiției sau a rentabilității investiției (ROI) pentru formarea profesională care abordează abilitățile soft și pentru construirea unui mediu de lucru colaborativ poate fi dificilă în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, dacă măsurați productivitatea înainte și după într-un mediu de lucru, cum ar fi un magazin de producție, calculul ROI poate fi mai simplu. Dar, totuși, nu puteți oferi previziuni precise privind rentabilitatea investiției și acolo veți avea nevoie să cercetați modul în care formarea poate îmbunătăți factori precum angajarea angajaților, motivația și satisfacția profesională. Aici trebuie, de asemenea, să stabiliți obiective măsurabile pentru următoarea secțiune a propunerii dvs.
Pasul cinci: Listați obiectivele și rezultatele
O parte esențială a propunerii dvs. este ceea ce sperați să realizați prin formarea în echipă. De exemplu, puteți scrie:
"Scopul formării în echipă pentru echipa de depozite cu zece membri este de a recunoaște punctele forte ale membrilor echipei, precum și de a găsi zone de îmbunătățire, astfel încât rezultatul să fie un grup de lucru coerent și colaborativ".
Acesta este un obiectiv bun, dar include ceva măsurabil, astfel încât să puteți determina rentabilitatea investiției în momentul în care antrenamentul este complet. Luați în considerare utilizarea obiectivelor SMART - specifice, măsurabile, accesibile, relevante și la timp. Un exemplu de obiectiv SMART este:
"În termen de cinci zile de la finalizarea formării în echipă, departamentul de depozitare va colabora cu departamentul resurse umane pentru a-și revizui toate descrierile postului. Membrii echipei vor compila o descriere a aptitudinilor, capabilităților și intereselor lor individuale, pe lângă îndatoririle specifice și sarcinile zilnice și săptămânale. Descrierile posturilor și descrierile de sarcini și competențe ale membrilor echipei vor fi apoi utilizate pentru a determina dacă pozițiile din depozit sunt potrivite în mod corespunzător cu actualul operator.
Pasul șase: Specificați intervalul de timp
Amploarea timpului pentru ca o întreagă echipă să se desfășoare în cadrul formării ar putea fi o provocare, dar dacă obiectivele și rezultatele sunt importante pentru susținerea performanței echipei, menționați în mod clar acest lucru în propunere. Luați în considerare recomandarea mai multor sesiuni de formare pe jumătate sau două ore pentru a vă asigura că echipa va avea în continuare timp pentru a-și desfășura activitatea. Consultați calendarul companiei pentru a vă asigura că nu vă propuneți o formare care ar interfera cu vârfurile sezoniere în afaceri. Dacă sunt disponibile calendare de vacanțe, consultați și acestea pentru a determina când este posibil ca angajații să participe și să participe la sesiunea de instruire planificată.
