Mesageria în vrac permite companiilor să furnizeze informații unui număr mare de persoane la rate mai economice decât cele obișnuite. Deținătorii permiselor de e-mail în masă imprimă cantități mari de corespondență identică cu ceea ce este cunoscut sub numele de "indicii". Indicațiile sunt simple cutii de text care vă identifică corespondența ca fiind o corespondență în vrac permisă. Indicia funcționează ca ștampile, dar este adesea imprimată direct de către compania de tipărire pe e-mailuri. Dacă aveți nevoie de ștampile cu indicii reale pe care să le puteți dezlipi și lipi, indicii pot fi tipăriți pe foi tipărite de timbre goale folosind Microsoft Word.
Cumpărați coli de timbre imprimabile. Aceste coli sunt la fel ca și foile de etichete care pot fi alimentate prin intermediul imprimantelor cu laser sau cu jet de cerneală. Foile de ștampilă sunt disponibile de la furnizorii de afaceri și de birou.
Deschideți Microsoft Word. Pentru Word 2007, selectați "Etichete" găsite în fila "Corespondențe". Pentru Word 2004, selectați "Etichete" din meniul "Instrumente".
Faceți clic pe "Opțiuni" din caseta de dialog "Etichete" și selectați dimensiunea etichetei "Ștampila" din lista de etichete diferite. Pachetul de foi de timbru va avea, de asemenea, un număr de identificare a dimensiunii etichetei care poate fi utilizat pentru a căuta dimensiunea corectă a etichetei. Dacă programul nu are opțiunea pentru ștampile, selectați "New Label" și personalizat - introduceți dimensiunile etichetelor de ștampilă. Faceți clic pe "OK" după ce ați selectat dimensiunea ștampilei.
Introduceți informațiile necesare pentru semne în caseta de text "Adresa". Informațiile solicitate de US Postal Service (USPS) includ marcajul tarifar (de exemplu, primă clasă, standard, corespondență media), cuvintele "US Postage Paid", orașul și statul dvs. și au urmat cuvintele "Permis nr. de numărul permisului. Totul ar trebui să fie cu majuscule. Indicația trebuie să fie de patru sau cinci rânduri lungi. Dimensiunea fontului și tipul trebuie să fie clare și lizibile. Faceți clic pe "OK" după ce ați introdus informațiile. O foaie de etichete va apărea pe ecranul computerului.
Plasați foile de etichete în imprimantă și tipăriți etichetele.
Avertizare
USPS nu permite ca semnele să fie tipărite pe o mașină de scris sau scrisă manual.
