Indiferent dacă rulați o galerie sau vindeți propria dvs. artă, o factură poate fi ultima dvs. legătură cu un cumpărător. Alegerea unui format care să colaboreze cu antetul dvs. și care să susțină imaginea mărcii vă transformă facturile în instrumente de marketing care lasă o impresie bună. Puteți personaliza șabloanele găsite în programul de procesare a textului și software-ul de facturare dedicat sau puteți crea propriile dvs. Totuși, aspectul dvs. ar trebui să ducă la un document curat și ușor de citit, care să grupeze împreună informații corelate.
Creați sisteme de numerotare
Dezvoltați un sistem de numerotare a unui loc de muncă sau de proiect pentru a organiza informații despre clienți, pentru a urmări cheltuielile și pentru a identifica munca trimisă la imprimante, magazine de cadre și alți furnizori în numele clienților dvs. Creative Public recomandă un sistem care include un număr și o scurtă descriere. De exemplu, 15-003-05-Ceramic-Smith, ar putea fi al treilea proiect pe care l-ați avut în mai 2015 pentru un client pe nume Smith. În acest sistem, ați aloca 15-067-09-ArtFest celui de-al 67-lea proiect în septembrie 2015.
Creați un sistem de numerotare separat pentru a vă identifica facturile. Facturile de numerotare facilitează pregătirea fiscală și plățile de urmărire la sfârșitul anului și oferă departamentelor de contabilitate clienților numere de referință necesare. Alegeți o combinație de numere consecutive, sugerată de Smashing Magazine, cum ar fi 2015015 pentru cea de-a 15-a factură scrisă în 2015 sau o referință a clientului plus un număr secvențial pentru acel client, cum ar fi TA025, pentru proiectul Time Advertising cu dvs.
Atribuiți un număr de activitate și un număr de factură pentru lucrarea pe care doriți să o facturați.
Pregătiți poziția
Introduceți cuvântul "Factură" în partea de sus a paginii, dacă șablonul dvs. nu o are deja.
Grupați-vă sigla, galeria / numele studioului sau numele și adresa dvs., precum și informații cheie de contact, cum ar fi numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a site-ului împreună într-o singură secțiune.
Introduceți informațiile clientului, inclusiv numele companiei, numele persoanei care a achiziționat lucrarea, precum și adresa și numerele de telefon ale acestora.
Introduceți detaliile tranzacției
Acordați o secțiune în jumătatea superioară a paginii pentru a nota data, numărul facturii, numărul comenzii de achiziție a clientului, dacă este disponibil și numărul de activitate atribuit lucrării
Adăugați suma datorată și termenii de plată, cum ar fi "Plata la primire" sau "Panza încadrată livrată după primirea plății", atunci când livrarea este condiționată de satisfacerea sumei datorate.
Descrieți drepturile pe care le achiziționează clientul - pentru lucrările digitale - cum ar fi "Numai o singură dată. Toate retipăririle și alte drepturi revin artistului după 30 de zile". Firma de avocatură Stropheus recomandă să menționați că păstrați dreptul de prim refuz în cazul în care cumpărătorul dorește să vă revândă munca.
Furnizați numărul de identificare federal EIN - numărul de angajator - sau numărul dvs. de securitate socială, deoarece galeriile, muzeele și clienții corporativi au nevoie de aceste informații pentru raportarea fiscală.
Listează opțiunile de plată pe care le oferiți, cum ar fi cecul, PayPal, cardul de credit sau cardul de credit, și furnizați detaliile contului necesare pentru plata de către client.
Secțiunea completă pentru taxe
Începeți această secțiune cu o expresie precum "Servicii prestate după cum urmează:".
Descrieți sarcina cu suficientă detaliere pentru ca descrierea să fie înțeleasă mai târziu de către alții. De exemplu, în loc de "Training Art", scrieți "10 pixuri și ilustrații de cerneală pentru manualul de service pentru încărcătoare pe roți".
Rețineți structura comisionului dvs. fie ca rată fixă, fie pe oră, plus suma corespunzătoare dolarului. Asigurați-vă că includeți numărul de ore facturabile la stabilirea prețurilor cu ora. Adăugați taxa totală pentru reclame pentru această secțiune.
Indicați toate cheltuielile pentru care solicitați rambursarea. Includeți o descriere suficientă, astfel încât clientul să poată să se potrivească fiecărui element rând cu încasările de sprijin pe care le furnizați. Adăugați un total pentru categoria de cheltuieli.
Indicați orice depozite sau avansuri efectuate de client.
Rețineți suma totală datorată, minus plățile primite până în prezent. Universitatea Kutztown din Pennsylvania recomandă utilizarea numerelor și cuvintelor, cum ar fi "Total datorat: 750 de dolari. Șapte sute cincizeci de dolari".
Urmați sfaturile Freshbooks și adăugați "Vă mulțumim pentru afacerea dvs.!" în partea de jos a paginii pentru a crește șansele de plată promptă.
sfaturi
-
Folosind un alt număr decât 001 pentru prima factură implică faptul că afacerea dvs. este mai stabilă.
Cereți clienților să vă plătească sub numele dat, cu excepția cazului în care aveți un cont de verificare a afacerii în numele companiei dvs. sau un cont "Doing Business As" în banca dvs. pentru a evita problemele de încasare.
