Pentru proprietarii de afaceri cu companii online, nu are sens să facturați clienții cu orice altceva decât un e-mail cu factură. Chiar și proprietarii de afaceri de cărămidă și mortar găsesc facturile prin e-mail o îmbunătățire majoră față de versiunea tradițională de hârtie prin poștă electronică. Persoana obișnuită verifică e-mailul de 15 ori pe zi, iar aproximativ două treimi din persoane verifică imediat ce se scot din pat dimineața. Acest lucru vă oferă factura un loc prioritar în mintea lor față de orice factură de hârtie care sosește zile mai târziu în căsuța poștală. În cele mai multe cazuri, acest lucru poate duce la plăți mai rapide și mai consecvente la nivel global.
Avantajele facturilor de e-mail
Dacă ați facturat clienții prin poștă în trecut, este posibil să aveți dificultăți în a vedea avantajele trecerii la facturarea online. În primul rând, facturarea fără hârtie este mai bună pentru mediul înconjurător, economisind milioane de copaci de la distrugere, plus nenumărate galoane de combustibil în vehiculele de livrare prin poștă. Dacă este verde este important pentru clienții dvs., facturarea on-line le poate impresiona cu devotamentul față de mediul înconjurător. În plus față de acest beneficiu evident, există multe alte avantaje pentru facturarea online.
- Trimiterea facturilor online este mult mai ieftină. În loc să plătiți pentru hârtie, plicuri și ștampile, trimiteți pur și simplu un mesaj digital pe internet.
- Facturile digitale pot fi mai sigure. Indiferent de poveștile de groază ale hackerilor de afaceri, este tot atât de ușor ca hoții să fure de la cutia poștală, deoarece este e-mailul dvs.
- Oferă clienților dvs. opțiuni. Aceștia pot plăti facturi în afara orașului, în mijlocul nopții sau în orice altă situație convenabilă pentru ei.
- E-mailurile sunt mult mai în timp util decât corespondența pe suport de hârtie. Dacă doriți să contactați un client, puteți face acest lucru instantaneu în loc să așteptați zilele pentru primirea unui plic.
- Facturarea fără hârtie vă permite să vă raționalizați întregul proces de afaceri. Este posibil să se potrivească toate informațiile și programele dvs. de birou într-un singur laptop sau tabletă, ceea ce face afacerea dvs. cu adevărat portabilă.
Utilizarea PayPal pentru a trimite o factură
PayPal este o afacere de transfer de bani concepută pentru a fi o alternativă electronică la cecuri și ordine de plată. Rădăcinile sale începute începând cu anul 2000 și au crescut suficient de rapid pentru a permite o ofertă publică în 2002. Popularitatea site-ului eBay și a altor site-uri care permit întreprinderilor mici să prospere a făcut PayPal partenerul financiar perfect pentru nenumărați proprietari de afaceri mici.
Astăzi, PayPal permite transferuri financiare între persoane sau între întreprinderi și persoane fizice.Utilizatorii pot trimite și primi fonduri prin intermediul interfeței PayPal, permițând utilizatorilor să trimită bani online fără să ofere informații financiare străinilor. În ceea ce privește tranzacțiile financiare pentru milioane de tranzacții, PayPal poate face facturarea și evidența mult mai ușoară decât în cazul opțiunilor individuale de facturare.
Pentru a utiliza PayPal pentru trimiterea facturilor, va trebui să configurați un cont de companie pe site. După ce ați aprobat contul, care durează în general o zi sau două, puteți crea și trimite facturi de pe desktop sau de pe aplicația de pe dispozitivul dvs. mobil. PayPal va trimite factura către clientul dvs. printr-un link de plată, iar clientul dvs. poate plăti utilizând contul PayPal sau cardul de debit sau de credit. PayPal vă permite să vă personalizați facturile cu logo-urile și informațiile companiei, ceea ce face ca aceasta să fie o opțiune profesională pentru cele mai mici afaceri.
Simplificați utilizând o companie de facturi
În funcție de nevoile dvs. financiare și de nevoile dvs. de afaceri, puteți găsi o mare varietate de companii de facturi care se încadrează în planurile dvs. de facturare. Aceste companii oferă diferite niveluri de prețuri în funcție de tipul de avantaje pe care le includ și toate acestea au cel puțin un șablon de factură de bază pentru tine de utilizat.
Invoicely
Factiv este una dintre numeroasele companii care oferă o versiune gratuită de bază pentru a încerca. Versiunea lor de bază vă permite să trimiteți e-mailuri nelimitate fără limită de timp, dar este scurtă pe clopote și fluiere, planurile mai scumpe includ. Treceți la un nivel sau două și puteți adăuga caracteristici precum declarații recurente, plăți în alte forme în afară de PayPal și mai mult decât branding-ul de bază.
datorat
Datoria este considerată aproape universal în primele cinci din toate serviciile de facturare online. Ele sunt cunoscute pentru securitatea lor de top, ceea ce reprezintă un bonus pentru orice afacere mică. Acestea oferă procesare internațională a plăților, plăți prin carduri de debit sau de credit și propriul sistem securizat de portofel digital. Oferă chiar și o mini-broșură privind facturarea pentru freelanceri și alți proprietari de afaceri mici.
SimplyBill
SimplyBill se mândrește că este cel mai simplu sistem de facturare online. Acestea oferă aproximativ 40 de șabloane de facturi diferite pentru o varietate de tipuri de afaceri, precum și posibilitatea de a include ratele de impozitare în facturile dvs. Acest lucru este esențial dacă vindeți produse în întreaga țară. Fiecare factură are un tracker care vă spune când clientul a deschis-o, iar programul de calcul tabelar vă oferă un instantaneu al afacerii dumneavoastră de la o lună la alta sau de la un an la altul. Fiind una dintre cele mai puțin costisitoare opțiuni de facturare online, SimplyBill costă doar 5 USD pe lună pentru planul de bază după o încercare gratuită de două săptămâni.
Val
Wave este unic nu în serviciile lor, ci în structura lor de prețuri. Ei oferă gratuit toate serviciile de facturare. Puteți crea și trimite facturi de pe site-ul lor, inclusiv facturile recurente și cele pentru planuri de plată lunare. Facturile sunt complet personalizabile pentru a le oferi un aspect profesional. Puteți chiar să facturați în mișcare cu aplicația lor. Singurul moment în care sunteți taxat (ă) cu Wave este atunci când acceptați plăți prin intermediul acestora. Acestea oferă servicii de card de credit și tranzacții bancare prin intermediul site-ului web și percep un procent din factura dvs. ca taxă de tranzacție. Pentru cei care facturează în mod special prin PayPal sau prin alte mijloace, factura Wave poate fi o alternativă atractivă.
Dezavantaje ale facturilor de facturare
În timp ce trimiterea facturilor prin e-mail poate părea ca cel mai firesc lucru de făcut pentru majoritatea companiilor, pot exista dezavantaje în eliminarea metodei vechi de facturare a hârtiei. În primul rând, multe companii preferă să aibă o copie pe suport de hârtie a tuturor tranzacțiilor pentru înregistrările lor. În timp ce puteți imprima e-mailuri pentru a salva fișierele dvs., solicitând clienților să facă același lucru poate fi văzută ca o impunere pentru unii oameni.
Utilizarea facturilor online poate duce la o rată mai mică de plată. Poate fi mai ușor pentru factura dvs. să alunece mințile clienților dacă nu au o bucată reală de hârtie în mână ca un memento. Reduceți acest pericol implementând un sistem de e-mailuri de reamintire când întârzie plățile.
Plățile electronice ajung, în general, mai repede decât cele trimise prin poștă, dar aceasta este numai dacă clientul vă vede factura. Toate sistemele de e-mail au filtre de spam construite în acea captură și coșul de gunoi adresele de email necunoscute și nedorite. Dacă factura dvs. este prinsă într-un filtru de spam, probabilitatea este că clientul dvs. nu o va vedea niciodată. Puteți reduce șansele ca acest lucru să se întâmple, cerându-i să vă adauge la lista de adrese aprobată, dar se poate întâmpla.
Utilizarea facturilor online pentru facturarea clienților poate duce la plăți mai rapide, dar puteți plăti un preț cu comisioane de tranzacție. Banca sau instituția dvs. financiară probabil că nu vă percepe o taxă atunci când depuneți un cec, dar toate serviciile financiare online percep un procent pentru transferarea banilor din contul unui client către dvs. Poți să scrii taxele ca pe un cost de a face afaceri, dar este ceva ce trebuie să iei în considerare atunci când decideți dacă să utilizați facturarea online.
