Indiferent dacă este vorba despre un eveniment, un proiect sau un program, majoritatea întreprinderilor necesită o strategie sau un plan de acțiune pentru a dezvolta și a executa sarcina la îndemână. Deși o investiție de timp este necesară în avans, un plan de lucru este un instrument puternic pentru a comunica un plan, precum și pentru a menține responsabilitatea personalului cheie. Odată ce a fost stabilit un șablon de plan de lucru de bază, acesta poate fi adaptat și utilizat pentru o varietate de inițiative.
Elementele de care aveți nevoie
-
Creion
-
Hârtie
-
Calculator
Pașii
Faceți niște cercetări. Petreceți ceva timp colectând toate informațiile necesare pentru a înțelege ceea ce vi se cere să realizați.
Descrieți sarcinile specifice care trebuie îndeplinite pentru a îndeplini sarcina.
Alocați termenele limită pentru fiecare sarcină.
Indicați personalul responsabil pentru fiecare sarcină.
Planificați un timp pentru a discuta planul de lucru cu tot personalul implicat pentru a obține feedbackul. Ajustați orice termene sau misiuni de personal, după cum este necesar.
sfaturi
-
Construiți 2-3 zile suplimentare în fiecare limită pentru a permite provocări sau sarcini neașteptate. Rămâneți pe pistă cât mai mult posibil și încercați să obțineți sarcini mai puțin implicate finalizate devreme pentru a permite un timp suplimentar dacă este necesar. Luați în considerare o întâlnire regulată (adică săptămânal pentru proiecte pe termen scurt și două săptămâni pentru proiecte pe termen lung) cu echipa de proiect pentru a discuta provocările și pentru a comunica progresul echipei.
Avertizare
Planurile de lucru sunt rareori "perfecte" - vor exista schimbări și ajustări care trebuie făcute.
