Firmele de consultanță pot funcționa utilizând diverse structuri organizaționale. Structura organizațională cea mai eficientă pentru o firmă de consultanță depinde de resursele umane, capacitatea organizațională și profitabilitatea. Firmele de consultanță mai mari care sunt stabilite în industrie pot avea ofițeri executivi, manageri de nivel mediu și departamente specializate. Firmele mai mici pot constitui un conducător sau partener general cu un grup de consultanți prezenți, care lucrează cu normă întreagă. Declarația de misiune a organizației și planul strategic definesc structura unei firme de consultanță.
Structuri de stil de unu și doi niveluri
Structura organizatorică a unei firme de consultanță depinde de resurse și grupuri de personal. Majoritatea firmelor de consultanță adoptă o structură organizațională bazată pe niveluri. Firmele mari au o bază de structură pe două nivele, cu directori, manageri cheie și servicii administrative ocupând primul nivel. Cel de-al doilea nivel este format din consultanți senior, junior și ucenici angajați de firmă. Firmele mai mici constau dintr-o configurație de nivel unic, cu un partener de vârf, care este responsabil de conducerea executivă a firmei. Direct sub conducerea partenerului este consultantul senior, junior și ucenicul cu alte procese precum administrarea, managementul proiectelor și finanțe.
Conducerea executivă
Executivul este responsabil de stabilirea planului strategic de afaceri al organizației, de asigurarea înțelegerii misiunii de către firma de consultanță a angajaților, de alocare a resurselor pentru diverse proiecte, departamente și inițiative din cadrul firmei și de îndrumare a firmei la profitabilitate. Managementul executiv stabilește, de asemenea, obiective și obiective în timpul analizelor anuale pentru întreaga firmă de consultanță.
Structura administrativă
Diviziunea administrativă a unei firme de consultanță oferă suport administrativ conducerii și operațiunilor executive. Aceasta include solicitările clienților, corespondența interofică, comunicările și procesarea rapoartelor. Divizia include funcții precum asistent administrativ, analist de proiect sau administrator șef.
Servicii de consultanță
Activitățile de la dezvoltarea afacerii la audit sunt inițiate prin intermediul serviciilor de consultanță. În marile firme de consultanță, serviciile de consultanță pot fi formate ca o sucursală, diviziune sau departament cu acces la funcții administrative. Într-o firmă mai mică, consultanții au structura lor independentă, raportează unui partener principal și lucrează, de obicei, pe contract.
Gestionarea contractelor
Majoritatea firmelor de consultanță au o divizie de gestionare a contractului sau un specialist în managementul contractelor. Specialistul în managementul contractelor creează, organizează și revizuiește contractele de consultanță și oferă revizuiri de conformitate a tuturor contractelor stabilite de firmă. Într-o structură organizațională vastă a firmei de consultanță, specialistul contractual este un adjunct al conducerii executive, oferind în același timp consultanță juridică consultanților în conformitate cu practicile de drept comercial stabilite. În firmele mai mici, un avocat extern ar putea fi responsabil pentru gestionarea contractelor.
