Implementarea modificărilor într-o structură organizațională necesită o analiză atentă a situației actuale (cine raportează cine, cum sunt configurate și funcționează departamentele, costurile asociate cu desfășurarea afacerii). Modificările în produsele concurenței, condițiile economice și rentabilitatea investițiilor sunt unele a conducătorilor pentru schimbare. Indiferent de motive, anumite lucruri trebuie să fie în vigoare pentru a implementa modificările cu succes.
Elementele de care aveți nevoie
-
Comunicarea scrisă către angajați cu privire la schimbări
-
Director de proiect de conducere a proiectului
-
Planuri scrise de acțiune cu linii de timp
-
Planuri scrise de urmărire pentru a determina succesul schimbărilor
Elaborează o comunicare atentă cu privire la schimbările aduse angajaților. Această abordare îi ajută pe angajați să reducă stresul de a nu ști cum sunt afectate locurile de muncă sau care consideră că nu sunt importante. Una dintre preocupările majore cu schimbarea este pierderea angajaților din cauza fricii de necunoscut (a se vedea referința 1).
Alegeți o echipă de management de proiect și un lider de echipă. Organizarea atentă a schimbărilor și a termenelor sunt esențiale. Unii membri ai echipei de proiect constau dintr-un director de departament și un supraveghetor. Liderul de echipă poate fi o persoană cu experiență în managementul de proiect și este respectată de către angajați (a se vedea referința 2).
Proiectați și dezvoltați un plan cuprinzător și detaliat de acțiune. Determinați schimbările exacte care vor fi implementate, cum ar fi reducerea dimensiunilor, echipamentele noi, eliminarea departamentelor, vânzarea de unități de afaceri și ofertele de pensionare anticipată. Momentul acestor modificări este esențial pentru succesul continuu al afacerii.
Inițiați o urmărire cu fiecare modificare implementată pentru a accesa rezultatele finale. Desfășurați întâlniri frecvente pentru a discuta despre orice lecții învățate din procesul de implementare și despre planul pentru viitoarele schimbări (a se vedea referința 3).
sfaturi
-
Furnizați feedback frecvent angajaților cu privire la starea schimbării.
Furnizați instruire pentru orice echipament sau proces nou.
Eliminați orice zvonuri neadevărate.
Avertizare
Nu oferiți nici o garanție de angajare în viitor.
Nu vă grăbiți să judecați cu planuri de concediere sau reducere a angajaților.
