Activitățile de formare în managementul proiectelor ajută participanții să înțeleagă și să practice practicile de management de proiect pe care le predați în clasă. Elevii dobândesc experiență în lucrul cu diferitele instrumente pe care le vor utiliza în fiecare zi ca manageri de proiect. Introduceți activități care permit multă practică studențească. Următoarele sunt trei exemple de activități pe care le puteți personaliza pentru sesiunile de antrenament.
Brainstormingul
Brainstorming-ul este folosit de obicei la începutul procesului de creație a managementului de proiect. Potrivit BusinessBalls.com, "Brainstorming-ul creează idei noi, rezolvă probleme, motivează și dezvoltă echipe" (a se vedea referințele 1). Facilitatorul activității folosește un flipchart sau o tablă albă pentru înregistrarea ideilor echipei și gestionarea răspunsurilor acestora. Alegeți un scop de brainstorming. De exemplu, determina argumentele pro și contra privind relocalizarea operațiunii de sediu.
Facilitați o sesiune, înregistrând toate ideile studenților. Când expira limita de timp pentru brainstorming, ajuta grupul să pună concepte asemănătoare în rubrici și / sau sub-rubrici înrudite. Creați soluții bazate pe intrarea grupului. Stabiliți pe un plan de acțiune cu linii de timp și transmiteți acest lucru tuturor participanților.
Diagrame de pește
Dr. Kaoru Ishikawa, un statistician japonez de control al calității, a inventat diagrama de pește, cunoscută și sub numele de diagrama Ishikawa sau diagrama cauză-efect. Când este desenată, seamănă cu scheletul unui pește, de unde și numele. Este un instrument analitic folosit adesea pentru efectele de diagramă și cauzele lor. Identifică problemele radiculare atunci când un proces nu funcționează corect.
Desenați un schelet de pește pe o hârtie mare sau pe o tablă albă. Etichetați problema pe capul peștilor. Să presupunem că aveți probleme cu livrările târzii. Oasele proeminente din coloana vertebrală a peștilor vor numi fiecare o categorie majoră care afectează zona problemei. De exemplu, dacă "materialele" au fost una dintre principalele categorii, vă gândiți la lucruri care provoacă livrări târzii.
One-by-one, brainstorming cauze potențiale în fiecare categorie, întrebând: "De ce se întâmplă acest lucru?" despre fiecare articol și subpoziție. Alte categorii principale pot fi "Abilități" sau "Proceduri", de exemplu, în funcție de natura problemei dvs.
Problemele cheie vor apărea probabil în mai multe categorii atunci când ați finalizat procesul. Odată ce cele mai probabile cauze au fost identificate, ordonați-le de la cea mai probabilă la cea mai puțin probabilă. (a se vedea referințele 2) Această activitate oferă studenților experiență folosind abordarea diagramei de pește pentru gestionarea proiectelor. Planurile de acțiune pot fi urmate.
Analiza critică
Analiza critică a traseului (CPA) ajută managerii de proiect să planifice și să deruleze eficient proiectele elaborate. Utilizând CPA, managerii de proiect estimează intervalul de timp al proiectului. Potrivit Resurselor de formare profesională Fenman din Regatul Unit, analiza criticilor este "unul dintre instrumentele cele mai utile pentru planificarea și analizarea proiectelor".
Fenman recomandă o activitate didactică bazată pe gătitul unei mese populare, Spaghetti Bolognese (vezi referințele 3). Elevii recunosc care sunt pașii secvențiali și care sunt pași independenți. Parcurgeți participanții prin desenarea unei diagrame de rețea și apoi identificați calea critică - evenimentele cheie care dictează durata totală a proiectului. Utilizând CPA, managerii de proiect vizualizează importanța fiecărei sarcini în finalizarea proiectului în intervalul de timp.
