Un motiv pentru care proiectele nu sunt finalizate la timp sau costurile mai mult decât se estimează se datorează faptului că problemele de control critic nu sunt abordate. Înțelegeți problemele cheie de control cu care vă confruntați și configurați-vă proiectul cu controale adecvate pentru a vă asigura că proiectul dvs. este un succes.
Managementul schimbării
Solicitați ca un membru al conducerii superioare să anunțe proiectul tuturor părților interesate, de ce proiectul a fost lansat și impactul asupra celor afectați. Prin implicarea celor afectați, veți primi mai puțină rezistență la schimbare.
orarele
Asigurați-vă că proiectul dvs. începe la timp și că sarcinile sunt finalizate în timp util. Pentru a vă asigura că proiectul dvs. este finalizat până la data finalizării planificate, folosiți metoda cu cale critică. Această metodă definește sarcini critice și necritice care influențează finalizarea proiectului în timp util.
Cheltuieli
Distrugeți costurile bugetare în categorii ușor de urmărit. Asigurați-vă că costurile sunt înregistrate de îndată ce acestea sunt suportate, astfel încât să aveți o înțelegere clară a costurilor reale. Să instruiască membrii echipei de proiect care sunt responsabili de aprobarea facturilor; în caz contrar, costurile se pot escalada rapid.
cerinţe
Utilizați o abordare structurată pentru definirea cerințelor, astfel încât proiectul livrat să corespundă așteptărilor părților interesate de proiect. De exemplu, dacă cerințele pentru un nou sistem informatic definesc numai rapoartele care vor fi produse, dar nu datele care stau la baza care trebuie să fie captate pentru a produce acele rapoarte; este posibil ca sistemul complet să nu poată produce rapoartele specificate.
Mai degrabă decât să așteptați până la sfârșitul unui proiect pentru a oferi părțile interesate, furnizați rezultate intermediare pentru a vă asigura că dvs. și părțile interesate sunteți în acord cu progresul proiectului. Așteptarea până la sfârșitul proiectului pentru partajarea informațiilor cu utilizatorii ar putea duce la depășirea costurilor proiectului în cazul în care trebuie să se facă schimbări în ceea ce a fost livrat.
Comunicații
Asigurați-vă că comunicările către echipa de proiect și părțile interesate sunt clare și inteligibile. Defalcările în comunicații pot deraia rapid un proiect și pot influența moralul membrilor echipei.
Personal
Asigurați-vă că ați angajat proiectul cu persoane care au toate competențele necesare pentru a atinge obiectivele proiectului. Au întâlniri săptămânale cu personalul proiectului, astfel încât să puteți aborda rapid orice problemă a echipei de proiect sau a părților interesate.
Listă de verificare
Pregătiți o listă de verificare a tuturor domeniilor pe care trebuie să le monitorizați și să le controlați. Decideți ce veți monitoriza și cât de des. Nu întârzia să acționezi pe probleme care nu sunt sub control.
