Bugetarea proiectului este o funcție de gestionare a capitalului de afaceri. Managerii creează bugete pentru a se asigura că proiectele au o foaie de parcurs financiară prin dezvoltarea proiectului. Bugetele pot dura câteva săptămâni până la finalizare, în funcție de mărimea proiectului. Companiile trebuie, de asemenea, să decidă ce tehnică sau instrument de buget funcționează cel mai bine pentru a calcula nevoile financiare ale proiectului. Tehnicile bugetare comune includ tehnica analogică, metoda de sus în jos, metoda de jos în jos și estimarea parametrică. Fiecare instrument de buget are avantaje diferite pentru procesul de management al proiectului.
Instrumentul bugetar similar
Instrumentul bugetar similar utilizează costurile reale dintr-un proiect anterior pentru a estima bugetul pentru un proiect curent. Această metodă poate fi utilizată pentru mai multe proiecte, atât timp cât acestea sunt similare în natură. Companiile care au proiecte repetate care au aceleași obiective și obiective pot utiliza, de obicei, un instrument bugetar analogic cu succes decent. Bugetarea analogică este, de asemenea, mai puțin costisitoare decât alte instrumente sau metode de bugetare. Din nefericire, companiile cu diverse proiecte pot găsi metodele analitice mai puțin corecte și nesigure pentru estimarea costurilor.
Metoda de sus în jos
Metoda bugetului de sus în jos analizează bugetul total al proiectului și estimează costurile fiecărui proces din proiect. Această metodă analizează fiecare activitate necesară pentru finalizarea proiectului sau numărul de ieșiri din proiect atunci când se estimează costurile. Companiile pot utiliza o sumă fixă în dolari pentru bugetul proiectului și pot atribui o parte din această sumă fiecărui proces din buget. Managerii pot decide să reducă activitățile în cazul în care bugetul nu este în măsură să acopere costul tuturor activităților proiectului.
Metoda Bottom-Up
Instrumentul bugetar de jos în sus utilizează costurile tuturor resurselor economice sau a intrărilor utilizate într-un proiect pentru a determina bugetul total al proiectului. Această metodă este o metodă de bugetare variabilă deoarece costul intrărilor poate varia în funcție de disponibilitatea sau calitatea intrărilor. Companiile pot utiliza, de asemenea, consiliere operațională sau consiliere a angajaților atunci când planifică bugetele proiectului în conformitate cu această metodă. Acești indivizi au în mod obișnuit o bună înțelegere a metodelor de intrare și de producție utilizate pentru completarea diferitelor proiecte.
Estimare parametrică
Bugetele estimative parametrice utilizează calcule sau parametri matematici standardizați pentru determinarea costului unui buget al proiectului. Acest instrument de buget poate fi bazat pe informații de contabilitate a costurilor, cum ar fi instrumentele de calculare a costurilor proceselor sau metodele de alocare a costurilor care atribuie costurile de afaceri bunurilor și serviciilor. Aceste informații sunt utilizate în bugetarea parametrică prin luarea informațiilor despre costuri specifice și multiplicarea acestora cu numărul proceselor sau activităților utilizate pentru finalizarea proiectelor. Aceste informații contabile de cost pot fi, de asemenea, personalizate sau recalculate pentru bugetul specific al proiectului la îndemână.
