Managerii de proiect folosesc instrumente pentru a analiza prognozele, bugetele, situațiile veniturilor și alte documente financiare. Pentru a maximiza rentabilitatea și randamentul investițiilor pentru proiecte, un manager de proiect cere o cunoaștere activă a conceptelor de finanțare și contabilitate de bază. Utilizând instrumente cum ar fi foi de calcul și calculatoare online, managerii de proiect analizează informațiile financiare ale proiectului, aplică principiile contabile și gestionează rapoartele pentru a asigura că un proiect rulează fără probleme.
Analiza cost-beneficiu
Managerii de proiect realizează o analiză a costurilor atunci când trebuie să ia o decizie de proiect. În mod obișnuit, utilizând un instrument de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, foi de calcul Google sau Quickbooks, acestea analizează costurile asociate cu o anumită investiție calculate pe o perioadă de trei ani pentru a genera o valoare actuală netă, o amortizare și alte valori necesare pentru a lua o decizie financiară bună. De exemplu, o analiză a costurilor pentru un proiect de dezvoltare a formării implică, de obicei, măsurarea costului creării materialelor de formare și scăderea economiilor generate de personalul care operează mai eficient. Analize complexe mai complexe ale costurilor implică costuri multiple și numeroase beneficii.
prognozarea
Prognoza fluxurilor de numerar ajută managerii de proiect să prezică dacă venitul va acoperi costul operațiunilor. Managerii de proiect pot descărca un șablon de pe un site web, cum ar fi site-ul Web Templates Microsoft Office, sau își pot dezvolta propriul format. Apoi, prin înscrierea veniturilor așteptate și a cheltuielilor pentru fiecare lună și compararea valorilor cu ajutorul formulelor, managerul de proiect poate pregăti o declarație pentru a arăta scenariile prospective optimiste sau pesimiste. De obicei, o previziune acoperă unu până la doi ani. Prognoza fluxurilor de numerar oferă managerilor de proiect posibilitatea de a determina dacă o activitate este o opțiune viabilă.
Analiza parțială
Managerii de proiecte finalizează o analiză de rentabilitate pentru a determina nivelul de producție la care banii generați de produsul sau serviciul produs de proiect sunt egali cu costul dezvoltării acestuia. De exemplu, managerii de proiecte folosesc instrumente gratuite online, cum ar fi software-ul Project.net, pentru a menține un tablou de bord al proiectului și pentru a se asigura că sarcinile proiectelor produc rezultate care ajută la gestionarea proiectelor.
Urmărirea bugetului
Managerii de proiect folosesc software de urmărire a bugetului, cum ar fi software-ul Clarizen, pentru a determina dacă investițiile în proiecte au sens în timp, după ce au comparat valoarea monetară atât astăzi, cât și în viitor. Instrumentele software permit managerilor de proiect să definească ratele orare pentru resurse, să personalizeze ratele de facturare și să analizeze utilizarea resurselor. Aceste instrumente și tehnici ajută la menținerea proiectului pe calea sa asigurând că cheltuielile, cum ar fi consultanță specializată, licențe software și costuri hardware, sunt permise în cadrul finanțării alocate.
