Rapoartele de propuneri financiare sunt scrise pentru a prezenta și sugera schimbări pentru a repara o problemă financiară sau un buget pentru o afacere. O propunere financiară este adesea scrisă de un actor-cheie în afaceri care este conștient de bugetul afacerii și de nevoile financiare ale companiei. Propunerea financiară prezintă schimbările financiare pe care întreprinderea dorește să le facă, programul și bugetul necesar pentru a face schimbările, precum și o listă a persoanelor necesare pentru a face schimbările.
Scrieți o prezentare generală a problemelor financiare din cadrul companiei și a bugetului acesteia. Acest lucru va oferi cititorului o idee despre ceea ce sugerează propunerea de afaceri în ceea ce privește metodele și soluțiile de reparații. Soluțiile la problemă ar trebui să se bazeze pe o listă de obiective. În funcție de propunerea financiară, poate fi necesară prezentarea generală a istoricului sau a istoricului bugetului companiei, în special dacă această problemă se reia.
Creați o listă a lucrătorilor experimentați și calificați din domeniul afacerilor care trebuie să participe la proiectul financiar sau la schimbările bugetare.Acest lucru ar putea include directorii executivi și șeful departamentului de contabilitate, deoarece acea persoană va cunoaște cheltuielile de afaceri și câștigă cifre.
Scrieți o listă a modificărilor pe care trebuie să le facă întreprinderea pentru a atinge obiectivele prezentate în prospectul financiar. De exemplu, obiectivul companiei poate fi eliminarea unor datorii, cum ar fi împrumuturile bancare sau impozitele sau salariile neplătite, prin creșterea vânzărilor și reducerea unor cheltuieli ale companiei.
Elaborați un orar pentru proiectul financiar sau pentru schimbarea în cauză. Pentru exemplul menționat în etapa anterioară, compania va trebui să facă mici modificări în buget pentru a realiza o tranziție lină.
Compuneți o secțiune bugetară și de stabilire a prețurilor în raportul de propunere care discută onorariile și taxele care trebuie plătite pentru efectuarea modificărilor. De exemplu, afacerea ar putea avea nevoie să angajeze un specialist în buget care să vină și să ofere servicii de consultanță pentru a crea un buget eficient și bine funcțional pentru atingerea obiectivelor financiare.
Compuneți un rezumat care să discute punctele-cheie din întreaga propunere. Rezumatul nu ar trebui să funcționeze ca o introducere, ci ar trebui să explice totul în raport, astfel încât un cititor să poată citi rezumatul pentru a obține toate informațiile necesare. Rezumatul executiv trebuie să aibă doar o singură pagină și trebuie introdus înainte de prezentarea generală a proiectului.
Creați o pagină de titlu, o pagină index și o anexă, unde includeți orice alte detalii referitoare la propunere. Acestea pot include copii ale bugetului vechi, exemple de încercări anterioare de reparare a bugetului și o listă de consultanți care au lucrat la buget. Atașați prima pagină și pagina de index la propunere.
