Prindeți o cutie plină cu chitanțe sau o coală de hârtie și folosiți-le pentru a afla datoriile pe care le datorezi venitului fermei este o operă obositoare. În prezent, fermierii savvy folosesc programe computerizate pentru a urmări cheltuielile și achizițiile pentru diferite produse agricole, cum ar fi animalele și cerealele în creștere, economisind timp și frustrare, obținând în același timp o imagine mai bună a activității lor agricole. Software-ul de contabilitate vă ajută să vă dați seama de situația în care se desfășoară activitatea dvs. agricolă, ceea ce vă ajută să vă faceți ferma mai profitabilă pe termen lung.
Evaluarea caracteristicilor necesare
Alegerea unui program de contabilitate începe cu identificarea a ceea ce aveți nevoie. De exemplu, dacă creșteți bovine și creșteți porumb, aveți nevoie de un program care vă descompune operațiunea de cultură în zone separate de profit și pierdere. Dacă angajați fermieri sau un manager de fermă, programul dvs. de contabilitate trebuie să includă caracteristici de salarizare și tabele fiscale. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de caracteristici de urmărire a stocurilor agricole dacă doriți să urmăriți eficiența costurilor și deprecierea tractoarelor, a combinațiilor și a altor echipamente agricole. Dacă doriți să utilizați software-ul pentru a vă echilibra cărțile, aveți nevoie de o funcție de contabilitate dublă care înregistrează veniturile și cheltuielile dvs. zilnice, precum și elementele de debit și de credit pentru tot ceea ce introduceți.
Cele elementare
Un program solid de contabilitate agricolă generează cel puțin fluxuri de numerar și declarații de venit, precum și un bilanț. Informațiile furnizate prin utilizarea acestor instrumente pe o durată de trei ani vă ajută să calculați cât costă creșterea unui acru de porumb sau să ridicați o vacă, de ajutor în planificarea pe termen lung și de revizuire a veniturilor și cheltuielilor în fiecare categorie. De asemenea, aveți nevoie de opțiunea de a adăuga categorii personalizate de urmărire, denumite în continuare un plan de conturi. Categoriile de urmărire sunt foarte utile pentru introducerea și evaluarea datelor defalcate pe diferite tipuri de cheltuieli. De exemplu, dacă creșteți vite, categoriile dvs. de urmărire ar putea fi defalcate în costuri de achiziție, hrana pentru animale, medic veterinar, rotunjire și transport.
Opțiunile programului
Quicken și QuickBooks sunt programe ieftine de bază, care vă ajută să începeți programele computerizate. Consultați programul de extindere a agriculturii universitare cu privire la modul de adăugare a graficelor de categorii de cont pentru aceste programe. Sau puteți cumpăra un program add-on, cum ar fi ManagePLUS, pentru a extinde capacitatea programului.Dacă doriți software dezvoltat special pentru operațiuni agricole și care oferă declarații de venituri solide legate de bilanțul dvs., consultați programe precum Farmworks, FarmBiz și Red Wing. Programele destinate operațiunilor agricole mici și mijlocii includ Intact și Netsuite.
Sfaturi de ajutor
Discutați cu contabilul dvs. pentru a afla ce informații are nevoie pentru a vă pregăti impozitele trimestriale ale impozitelor și pentru a plăti impozite pentru muncitorii agricoli sau lucrătorii sezonieri. Asigurați-vă că software-ul pe care îl alegeți oferă aceste informații. Când vă configurați schema de conturi, apucați copii ale ultimilor ani ai formularului fiscal Schedule F și folosiți-le pentru a vă crea categoriile de urmărire. Discutați cu distribuitorul de software cu privire la flexibilitatea unui program de creștere, odată ce începeți să vedeți ce pot face aceste programe, vă recomandăm să adăugați mai multe caracteristici care vă ajută să faceți funcționarea fermei chiar mai stricte.
