Mai multe situații vă pot determina să scrieți o scrisoare de certificare, cum ar fi verificarea angajării unui lucrător sau finalizarea unui curs. Scrisorile de certificare sunt, în principiu, scrisori de confirmare și, în mod ideal, ar trebui să fie directe și concise. Dacă trebuie să faceți o scrisoare de certificare pentru orice scop, utilizați un format standard de scrisoare de afaceri și să fie cât mai specific posibil. Deoarece acest tip de scrisoare poate fi folosit ca înregistrare oficială, este important ca informațiile să fie explicite și limbajul clar.
Introduceți litera pe papetărie cu foaia cu antet profesional. Dacă nu aveți una, creați un antet în partea de sus a documentului care include numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail profesională.
Spațiu dublu și tastați data curentă. Dublați spațiul din nou și introduceți numele destinatarului și titlul său de angajare, numele firmei și adresa firmei.
Deschideți cu o salutură formală, adresându-vă destinatarului după nume cu prefixul corespunzător. De exemplu, "Draga domnule Jones".
Tastați o linie de subiect și o scurtă poziție indicând la ce se referă litera. De exemplu: "Subiect: Scrisoare de certificare a angajării pentru Mary Charleston."
Introduceți un paragraf introductiv și explicați exact ce certificați. Dacă chestiunea implică nume de persoane fizice sau companii și date, includeți-le aici. De exemplu: "Aceasta este de a certifica faptul că Mary Charleston a fost angajat de Roberts Bank din 3 noiembrie 2008, până la 4 martie 2010."
Introduceți un al doilea paragraf și explicați pe ce autoritate scrieți litera; cu alte cuvinte, de ce sunteți persoana invitată să certificați cererea. În exemplul precedent, expeditorul ar putea fi șeful doamnei Charleston la Roberts Bank.
Mulțumesc destinatarului pentru timpul său și se încheie cu o închidere oficială, cum ar fi "Cu stimă". Dublați spațiul de două ori și introduceți numele. Imprimați litera și semnați numele de deasupra numelui tastat.
