Comunicarea eficientă a echipei contribuie, în general, la performanțe, coeziune și moralitate mai puternice. Cu toate acestea, o serie de provocări și limitări în cadrul construirii de comunicare a echipei împiedică interacțiunea optimizată.
Inter-Office și distanța geografică
În ciuda capacităților tehnologiei electronice și a instrumentelor virtuale de lucru, comunicarea în echipă nu este la fel de eficace atunci când muncitorii sunt răspândiți, potrivit Forbes. Într-o clădire de birouri, angajarea în diferite secții de departament pe un etaj sau pe etaje diferite împiedică înclinația naturală de a se implica în interacțiunea față în față. E-mailul este util în anumite scopuri, dar pierde contextul unor conversații față-în-față eficiente. Echipele de lucru virtuale alcătuite din oameni răspândiți pe tot globul sunt și mai dificili de gestionat. Personalul de marketing de la diverse sedii poate colabora printr-o platformă virtuală de birouri, care este mai bună decât nimic. In orice caz, îndepărtează beneficiile relațiilor strânse, intime și coeziunii.
Conflictele echipei
Un obstacol extrem de provocator pentru comunicarea eficientă a echipelor este conflictul, pe care Mind Tools îl sugerează că este inevitabil cu echipe pe termen lung. Un scop principal al comunicării muncii-echipă este generarea de idei și discuția. Provocarea este aceea oamenii devin uneori personali atunci când ideile lor nu sunt evaluate sau când un alt angajat dezbate meritele lor. Încălzirea conversațiilor poate produce dezordini și tensiuni negative, ceea ce pune o mare presiune asupra unui manager pentru a rezolva conflictele și pentru a menține productivitatea comunicării. Retraturile și coaching-ul de rezolvare a conflictelor sunt strategii care îi ajută pe angajați să-și îmbunătățească propriile abilități de a lucra prin disensiuni.
Alocări de timp și resurse
Un dezavantaj natural al unei structuri de afaceri bazate pe echipa este acela durează mai mult timp pentru a lua decizii. Chiar și formarea și dezvoltarea echipelor de lucru este un proces care durează mult timp. Scopul este de a inspira idei și rezoluții mai multe și mai bune cu colaborare, dar mai multe voci durează mai mult pentru a juca decât o persoană care gândește și acționează. Există, de asemenea, costuri implicate în formarea și gestionarea unor echipe eficiente de lucru. Întreprinderile pot investi în retrageri, instruire, ateliere de team building și resurse de birou pentru a sprijini echipe eficiente.
Lipsa de conducere clară
Comunicarea eficientă a echipei se bazează pe o puternică conducere formală sau informală. În unele cazuri, companiile sau unitățile de afaceri părăsesc echipele de lucru permanent sau temporar, fără un manager formal sau un lider de echipă. Deși nu este dată, lipsa unei mâini de îndrumare sau a unei cifre de autoritate poate contribui la comunicarea greșită și nedirecțională. Chiar și atunci când un lider de echipă este în loc, o lipsă de viziune, direcție și motivație de la acea persoană poate permite aceeași comunicare limitată.
sfaturi
-
Cele patru faze obișnuite de dezvoltare a echipei se formează, furtună, normează și se conformează. Coaching-ul angajaților în stadiile incipiente de construire a raportului și a muncii prin tensiune este de o importanță capitală pentru succes.
