Serviciul poștal certificat de la Serviciul Postal din S.U.A. furnizează expeditorului dovada trimiterii prin poștă sub forma unei chitanțe numerotate în mod unic. Această chitanță este formată din PS3800, iar completarea corectă este importantă pentru a vă proteja interesul în cazul în care destinatarul contestă primirea e-mailului dvs. certificat. Expeditorii folosesc adesea serviciul Return Receipt cu elementele lor de poștă electronică certificată. Formularul de primire a restituirii PS3811 furnizează o evidență a semnăturii destinatarului și data livrării. Aceste două elemente sunt ușor de completat, dar sunt lăsate incomplete - sau completate incorect - prea des.
Adresați-vă clar poșta. Mesajul dvs. va fi sortat de echipamente de mare viteză care utilizează cititoare de caractere oculare. Aceste mașini citesc adresa de pe e-mail și o trimit la un computer care sortează e-mail-ul dvs. la destinația corectă. Ei pot citi scenariul, dar imprimarea este întotdeauna cel mai bun pariu pentru a-ți primi poșta la destinație cât mai repede posibil. Asigurați-vă că utilizați cerneală care iese din plic; ați fi uimiți de cât de mulți oameni folosesc cerneală roșie pe plicuri roșii în fiecare Crăciun. Lăsați loc în plic pentru eticheta certificată de e-mail.
Completați formularul PS3800. Numele și adresa completă ale expeditorului sunt toate necesare. Dacă doriți să limitați livrarea la o anumită persoană, bifați caseta pentru serviciul de livrare restricționată, iar lucrătorul poștal va obține identificarea de la destinatar în momentul livrării. Dacă doriți să primiți o confirmare de primire, verificați caseta corespunzătoare.
Completați declarația de primire, formularul PS3811. O parte este pentru adresa expeditorului. Scrieți în mod clar numele și adresa, astfel încât să primiți declarația de returnare înapoi în corespondență. Cealaltă parte a chitanței de retur are o cutie mai mică pentru a scrie în numele și adresa destinatarului. În stânga casetei, bifați caseta mică pentru poșta certificată. Nu verificați caseta pentru Return Receipt for Merchandise - acesta este un serviciu diferit.
Îndepărtați suportul din formularul de poștă electronică certificată PS3800 și lipiți eticheta de pe plic, deasupra adresei destinatarului. Trageți restul formei de-a lungul liniei perforate. Îndepărtați suportul de la cele două capete ale formularului de returnare PS3811 și fixați formularul în partea din spate a scrisorii dvs.
Aduceți-vă scrisoarea, cu formularele certificate atașate, la oficiul poștal local. Administratorul de ferestre vă va cântări elementul și va scana numărul formularului de poștă electronică certificată în sistemul USPS așa cum este acceptat. Apoi, grefierul va imprima poștale pentru elementul dvs., iar partea dvs. din formularul PS3800 va fi tipărită cu taxele și ștampila de date USPS.
Elementele de care aveți nevoie
-
Scrisoare
-
Formular PS3800
-
Forma PS3811
sfaturi
-
Imprimați adresa de retur în colțul din stânga sus al plicului. Lasati loc pentru grefier sa aplice posta.
Avertizare
Nu semnați factura de returnare; doriți semnătura destinatarului. Nu uitați să vă puneți numele și adresa pe chitanța de întoarcere.
