Pe măsură ce tehnologia avansează, întreprinderile dispun de mai multe instrumente pentru a-și îmbunătăți operațiunile. Din păcate, cu opțiunile aparent fără sfârșit, uneori poate fi confuz să auziți vorbe despre "tehnologia afacerii". Există o serie de tipuri diferite de tehnologii care pot fi utile proprietarilor de afaceri. Unele sunt aproape esențiale pentru toate întreprinderile, în timp ce altele sunt utile numai companiilor care operează în nișe specifice. Dezvoltarea unei înțelegeri solide a tehnologiei de afaceri și a opțiunilor tehnologice disponibile pentru diferite companii vă pot ajuta să vă dați seama exact ce fel de actualizări tehnologice ar putea necesita afacerea dvs.
Ce este tehnologia de afaceri?
Nu toate tehnologiile sunt considerate tehnologii de afaceri. Deci ce este tehnologia de afaceri? Pur și simplu, tehnologia de afaceri este orice formă de tehnologie care este integrată direct în funcționarea unei afaceri. Având un televizor în sala de așteptare, probabil nu ar fi considerat tehnologie de afaceri, ci un canal de emisie-recepție pe care compania dvs. o dezvoltă și o distribuie foarte mult. Diferența constă în integrarea afacerilor; este diferența dintre o parte a tehnologiei care este prezentă în locul tău de afaceri și o parte a tehnologiei fiind o parte activă a afacerii tale. Dacă acest lucru pare confuz, gândiți-vă la câteva exemple de tehnologie și la modul în care sunt utilizate în afaceri pentru a elimina lucrurile.
Internet și rețele
Internetul a devenit o parte esențială a aproape tuturor punctelor vieții moderne. Aproape toate întreprinderile folosesc internetul pentru comunicare, actualizări de software, sincronizarea datelor și plasarea comenzilor de produse. Multe companii folosesc chiar internetul ca un stimulent pentru clienți, oferind WiFi gratuit ca mijloc de a atrage clienți care altfel ar putea merge în locuri care nu le au. Cu cât este mai mare o companie, cu atât mai mult se va baza pe internet pentru o gamă largă de scopuri. Aproape toate raportarea datelor, procesarea loturilor de carduri de credit și comunicarea generală corporativă se efectuează online în aceste zile.
Aproape la fel de important ca internetul este rețeaua care acceptă accesul la internet. Conectivitatea nu conectează numai calculatoarele, casetele de marcat și alte componente hardware, dar oferă și protecție contra hackerilor și furtului de date. Tehnologii precum rețelele virtuale private (VPN) sunt utilizate pentru a conecta în siguranță birouri în diferite locații fizice prin internet, iar rețelele de servere permit accesul la date stocate pe mai multe servere fizice. Există foarte puține întreprinderi moderne care ar putea continua să funcționeze ca și cum nu s-ar întâmpla nimic dacă rețelele lor și accesul la internet au fost închise.
Business Intelligence și stocare de date
O altă implementare importantă a tehnologiei de afaceri vine sub forma a ceea ce este cunoscut sub numele de Business Intelligence (BI). BI este un domeniu important de afaceri care utilizează programe informatice pentru a sorta și gestiona cantități uriașe de informații pentru a le pune la dispoziția utilizatorilor atunci când este necesar. BI este util pentru companiile mici, dar unde strălucește sunt marile corporații multinaționale care au o prezență pe tot globul. Fără o implementare BI, nu există nicio modalitate prin care aceste companii să poată urmări toate datele lor, fără eforturi semnificative și mult timp și bani pierduți.
Un aspect al BI care este utilizat de o mulțime de companii este conceptul de antrepozitare a datelor. În loc să păstreze toate datele unei companii într-o singură locație și să pună la dispoziția întregului utilizator întregul conținut al companiei, antrepozitul de date anulează anumite porțiuni ale datelor într-o bază de date mai mică și îl pune la dispoziția celor care au nevoie numai de acele date. Acest lucru accelerează procesul de acces și modificare a datelor, deoarece utilizatorii accesează numai baza de date a depozitului de care au nevoie și nu trebuie să sorteze datele pe care nu le utilizează. Bazele de date ale depozitului se sincronizează cu baza de date principală a companiei pentru a păstra toate informațiile actualizate, dar utilizatorii nu trebuie să se confrunte cu baza de date de bază în întregime.
Prezența web
Deși World Wide Web și internetul sunt adesea folosite ca termeni interschimbabili, sunt de fapt două lucruri diferite. Web-ul este accesat prin internet, dar nu este chiar internetul în sine. Web-ul este tot ceea ce doriți să accesați pe internet, inclusiv toate site-urile Web și alte tipuri de conținut pe care le utilizați zilnic. O afacere care transferă date pe Internet nu implică accesul la Internet, ci crearea unui site web, a unui magazin online sau a unui cont social media.
Din cauza numărului mare de timp pe care consumatorii îl cheltuiesc online, având o prezență pe Web, nu este decât esențial pentru întreprinderi în aceste zile. Cumpărăturile online reprezintă o tendință crescândă a consumatorilor, astfel încât companiile care se bazează pe vânzările de consumatori trebuie să aibă un mod de a accesa această piață. Social media este un loc de publicitate majoră la care mulți se adresează înainte de a alege o companie față de alta; ignorați-l pe propriul dvs. risc. Întreprinderile trebuie să aibă o prezență web dincolo de doar un cont social media sau o pagină web statică, iar companiile care îmbrățișează Web-ul sunt de multe ori mult mai reușite decât cele care nu.
Automatizarea, o tehnologie emergentă
Automatizarea este o tehnologie emergentă care are multiple utilizări în afaceri. Industria de fabricare a îmbrățișat automatizarea cu ani în urmă, dar o gamă largă de opțiuni automate sunt disponibile pentru companiile din aproape orice domeniu. Acestea includ senzori pentru a detecta situații periculoase sau scurgeri, sisteme automate de securitate și chiar senzori și termostate pentru a ajuta compania dvs. să economisească bani pe facturile sale electrice. Unele restaurante au îmbrățișat automatizarea pentru activități cum ar fi umplerea coșurilor de prăjit sau gătitul alimentelor comune care trebuie să se prăjească pentru o anumită perioadă de timp. Chiar și seifurile cu temporizare reprezintă o formă de automatizare care ia controlul în siguranță din mâinile managerului ca mijloc de descurajare a furtului.
Storefront Hardware
Casele de marcat și hardware-ul de la magazin au ajuns departe de unitățile mecanice îndelungate ale anilor trecuți. Majoritatea registrelor de case de marcat au acum monitoare de calculator și software de vânzare la comandă (POS) personalizate, adesea cu caracteristici integrate, cum ar fi procesarea cărților de credit și opțiuni cu discount cu cupon sau cu discount. Unele case de marcat au fost chiar înlocuite cu computere comprimate care rulează aplicații POS, reducând amprenta întregului registru la dimensiunea unui stand de tabletă. Tehnologia de prevenire a furtului, sistemele de securitate și alte exemple de tehnologie modernă au devenit, de asemenea, integrate în magazin până la punctul în care magazinele fără câteva exemple de tehnologie sunt aproape imposibil de găsit.
Tehnologii de birou
Dacă intri într-un birou, probabil veți vedea un număr de tipuri de tehnologie. Chiar și birourile din spații mici au tendința de a se împacheta într-o mulțime de tehnologii, mai ales dacă există o cantitate semnificativă de tehnologie în altă parte a magazinului. Birourile care nu sunt mai mari decât un dulap includ adesea computere, servere mici sau sisteme de rezervă, routere sau alte echipamente de internet, echipamente de securitate și alte tehnologii, cum ar fi faxuri sau copiatoare. Pot exista, de asemenea, echipamente pentru a gestiona tehnologiile cu care se confruntă clienții, cum ar fi sistemele de radio prin satelit sau emisiunile de televiziune, deși acestea nu sunt neapărat exemple exprese de tehnologie de afaceri.
Oficiile mai mari au în mod evident mai multe exemple de tehnologie, inclusiv rețele de calculatoare mai avansate și alte echipamente. Nici măcar nu intră în diferitele piese de software care sunt prezente pe toate aceste computere. În plus față de sistemele de operare și suitele de productivitate instalate pe computere, mulți au software specializat pentru sincronizarea datelor, comandarea comisarilor și alte sarcini specifice afacerii.
Software de contabilitate și salarizare
Tehnologia este adesea folosită pentru a automatiza contabilitatea și salarizarea.Au trecut mult timp zilele în care salariile sunt semnate de mână; majoritatea companiilor urmăresc salarizarea folosind software de calculator specializat, fie găzduit pe propriile servere, fie accesibil prin intermediul unui contabil. Software-ul face ridicarea grele de ore de urmărire și calcularea impozite sau alte deduceri, lăsând contabililor mai mult timp pentru a efectua audituri de salarizare și asigurați-vă că toată lumea este plătit ceea ce ar trebui să. Când se întâlnesc erori, software-ul facilitează căutarea problemei și urmărirea sursei fără a fi nevoie să se amestece prin stive de hârtie sau foldere pline de înregistrări.
În multe cazuri, chiar și ceasul în și ceasul a fost transferat la tehnologie. În timp ce există câteva companii care încă folosesc ceasuri de modă vechi și carduri de timp fizice, este mult mai comună să glisați un card, să scanați o insignă de identitate sau un ceas folosind un ecran tactil al calculatorului. Acest lucru nu numai că alimentează informațiile direct în sistemul de contabilitate fără ca cineva să intre în mod manual, ci și economisește mulți bani pe carduri de timp și alte bunuri.
de fabricație
După cum sa menționat mai sus, producția a preluat automatizarea și robotica pentru a crește precizia și productivitatea generală pe podeaua de asamblare. Există mai multe tehnologii de fabricație decât arme robotice, totuși. Tehnologia avansată permite producătorilor să testeze mai rapid circuitele sau piesele asamblate, în timp ce software-ul de proiectare asistată de calculator (CAD) face etapele timpurii de proiectare mult mai eficiente decât în trecut. Fabricarea este adesea mult mai rapidă pentru a adopta noi tehnologii decât alte tipuri de afaceri, pur și simplu pentru că câștigurile nete ale tehnologiei sunt cele mai evidente în acest domeniu.
Rapid Prototyping și imprimare 3D
Deși tipărirea 3D este cea mai utilizată în industria prelucrătoare și industrie, un număr mare de sectoare de afaceri adoptă tehnologia în scopuri diferite. O imprimantă 3D poate face reprezentări fizice ale produselor ca machete sau prototipuri înainte de a fi gata să intre în faza de fabricație. Un model imprimat 3D dă, de asemenea, directorilor o idee mai bună despre cum ar putea arăta un produs final decât schițele sau imaginile generate de calculator. În unele cazuri, imprimantele 3D pot fi folosite chiar și pentru a face piese de schimb sau instrumente personalizate folosite pentru a îndeplini anumite sarcini în cadrul unei companii.
Pe măsură ce tehnologia de imprimare 3D avansează, la fel și utilizările potențiale ale imprimantelor. Sistemele cu imprimante 3D pe bază de seringi pot face gheață sau ciocolată pentru a crea deserturi personalizate care nu ar fi posibile folosind mijloace standard. Imprimantele pe bază de laser pot uni împreună fulgi metalici, creând componente complexe pentru motoare sau alte echipamente care sunt mai eficiente decât părțile tradiționale. În timp ce imprimarea 3D nu este o tehnologie esențială în multe sectoare, există unele sectoare în care deja schimbă totul.
Tehnologii de afaceri emergente
Tehnologia evoluează în mod constant, oferind în mod regulat noi opțiuni pentru companii. Unele tehnologii noi fac o stropire majora in lumea afacerilor, in timp ce altele sunt utile doar pentru aplicatii specifice si nu au un impact foarte larg. Totuși, este important să păstrați la curent tehnologiile noi și emergente pentru a evalua potențialul lor de utilizare în afacerea dvs. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să sari la fiecare produs nou care vine, desigur.
Atunci când ceva nou apare pe piață, faceți timp pentru al evalua și a pune câteva întrebări. Care este scopul tehnologiei? Cum diferă de opțiunile deja existente pe piață? Va îmbunătăți semnificativ funcționarea companiei dvs.? Nu orice tehnologie nouă va rezista sub control; pentru a fi sincer, majoritatea nu vor. Cu toate acestea, tehnologia pe care o transmiteți astăzi ar putea fi perfectă pentru afacerea dvs. în câțiva ani după scăderea prețului. Fiind la curent cu tehnologia de afaceri și luarea deciziilor de adoptare a tehnologiilor inteligente, veți rămâne în fața curbei, fără a sparge banca pe tehnologie inutilă.
