Notele de debit și facturile sunt utilizate în procesul contabil pentru a ajuta companiile să urmărească vânzările. În timp ce notele de debit se ocupă de creanțe contabile, facturile se ocupă în principal de vânzări finalizate, în care banii au schimbat deja mâinile. Dacă este utilizată o notă de debit sau o factură, este important ca toate informațiile pertinente să fie incluse pe document, astfel încât să poată fi utilizate în procesul de contabilitate în viitor.
Nota de debit
O notă de debit este o notificare trimisă unui client pentru al avertiza cu privire la o sumă datorată în trecut. Întreprinderile pot utiliza o notă de debit ca precursor al trimiterii de conturi restante către colecții, ca o alertă că un cont este pe cale să devină scadente sau să reamintească unui client o reducere pentru plata anticipată.
Factura fiscala
Facturile sunt utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor de vânzare. De exemplu, dacă o afacere se află într-o expoziție sau o conferință și face o vânzare, cumpărătorul și compania primesc câte o copie a facturii, astfel încât ambele părți știu ce a fost vândut, când și pentru cât de mult. Facturile sunt, de asemenea, incluse în articolele de vânzări care sunt expediate clienților.
diferenţe
O notă de debit este o informație referitoare la o tranzacție din trecut care rămâne neachitată, în timp ce o factură înregistrează o tranzacție de vânzare care a fost finalizată. Notele de debit se bazează pe conturile de conturi de încasat, în timp ce facturile sunt utilizate pentru vânzări pentru care plata a fost deja efectuată.
Exemple de utilizare
În cazul în care contul unui client este trecut în termen, o companie poate trimite clientului o notă de debit pentru a-i reaminti supravegherea din cont. Nota trebuie să includă articolul sau articolele achiziționate, data achiziției, prețul de achiziție, data scadentă inițială a plății și eventualele cheltuieli de finanțare care ar fi putut fi aplicate contului trecut. Un exemplu de factură este atunci când se face o vânzare și clientul solicită o chitanță detaliată. Factura include elementul achiziționat, prețul de vânzare, data vânzării și metoda de plată.
