Comerțul este mișcarea bunurilor de la producători la consumatori. Logistica și finanțele sunt două componente diferite, dar la fel de importante în cadrul acestui proces comercial, care asigură un client mulțumit și un producător profitabil. Documentația pentru fiecare dintre aceste funcții îndeplinește o nevoie specifică din cadrul tranzacției pentru a asigura un rezultat reușit pentru ambele părți. O factură de transport marchează produsul de-a lungul destinației, în timp ce o factură comercială permite producătorului să factureze clientul pentru produs.
Factura de expediere
Termenul de afaceri pentru o factură de expediere este a foaia de transport. BOL furnizează informațiile necesare unui transportator pentru a programa preluarea și livrarea bunurilor către clientul dvs. Informațiile necesare unui BOL includ:
- adresa de la navă la (destinatar)
- numele produsului
- cantitate
- greutatea brută și netă
- informații periculoase sau speciale de manipulare pe baza cerințelor produsului.
În cazul în care produsul este încărcat într-un container, în rezervor sau în vagon, numărul echipamentului trebuie, de asemenea, să fie notat pe BOL. BOL trebuie să fie semnat de transportator atunci când încărcătura este preluată și apoi semnată de către destinatar după efectuarea livrării.
Factură comercială
O factură comercială sau act de cumpărare, este un document financiar creat pentru scopuri de facturare. Acest document trebuie să includă numele și adresa părții facturate, precum și numele și cantitatea produsului. Diferența majoră dintre o factură comercială și o factură de expediere este aceea stabilirea prețurilor trebuie să fie menționată pe factura comercială. De asemenea, factura trebuie să ia în considerare orice taxe de transport, taxe speciale de ambalare, costuri de asigurare sau alte elemente care urmează să fie plătite de client. Factura comercială ar trebui să includă o adresă la care ar trebui direcționată plata și o dată scadentă pentru plată.
Documente suplimentare de vânzare
Odată ce o factură comercială este procesată, aceasta va fi postată în contul clientului până la primirea plății, moment în care plata va fi aplicată și factura deschisă va fi închisă. Dacă destinatarul alege să returneze produsul, a notă de credit este apoi creat și afișat în contul clientului. Un extras de cont de asemenea, pot fi create pentru client, oferind o listă a tuturor documentelor de vânzare deschise.
